Come eseguire una charity car raffle

Una guida completa passo-passo per l’esecuzione di un’esperienza di successo charity car raffle con RallyUp

Scarica l’intera charity car raffle fundraiser-in-a-box che include liste di controllo e attività.

Introduzione

Raccogliere più soldi per la vostra causa quando si esegue una lotteria auto di beneficenza ad alto impatto!

I partecipanti compreranno i biglietti della lotteria in modo che possano avere la possibilità di vincere un’auto nuova di zecca. Il tuo ente di beneficenza utilizza la vendita dei biglietti per coprire eventuali costi dell’auto e altri premi opzionali, mentre raggiungi il tuo obiettivo di raccolta fondi.

Lotterie auto sono eccitanti e ispirano un sacco di hype che attira l’attenzione alla vostra causa.

Una raccolta fondi della lotteria è un ottimo modo per restituire qualcosa alle persone che donano alla tua carità – e cosa c’è di meglio che dare loro un vero colpo alla loro auto dei sogni?

I vantaggi includono:

• Migliora la vendita dei biglietti
• Ispira più supporto
• Incoraggia il coinvolgimento della comunità
• Crea anticipazioni positive
• Promuove il dare etico
• Invita gli sponsor della concessionaria

Il nostro lavoro è quello di rendere la tua lotteria auto un’esperienza straordinaria.

Organizzatori

Il primo passo per la tua organizzazione è scegliere chi nel tuo team pianificherà e gestirà la raccolta fondi.

Con RallyUp, non hai bisogno di decine di persone che lavorano per raccogliere fondi o eseguire eventi complessi. Tutto ciò di cui hai bisogno è un piccolo core team in grado di gestire la piattaforma e la creazione dei media.

I tuoi obiettivi principali saranno pianificare la tua lotteria di beneficenza, trovare uno sponsor automobilistico, creare e gestire la tua pagina online e promuoverla al tuo pubblico di donatori.

Raccomandiamo a diverse persone del tuo team di farlo accadere. Un organizzatore di piombo e stratega, un coordinatore di eventi, un consulente legale/fiscale e una persona di marketing che può creare o esternalizzare media di qualità. Puoi scalare questa squadra in base alle tue esigenze.

Pianificazione

Il prossimo è decidere la lunghezza della lotteria auto, e le date di lancio critiche.

La pianificazione, l’installazione e la vendita dei biglietti richiederà tempo, quindi aspettati di trascorrere diverse settimane sulla tua lotteria o più, a seconda del tuo obiettivo.

Considera queste variabili chiave:

• Il previsto tempo di esecuzione la vostra auto lotteria
• La data che lotteria di lancio di
• La data per il sorteggio che verrà utilizzato su materiali promozionali
• quanti biglietti avete intenzione di vendere e c’è abbastanza tempo per farlo.
• prendere in Considerazione gli eventi che ospiterà (centro commerciale la messa in scena, promozioni online, lotteria eventi)

Si dovrebbe chat con il tuo consulente legale sulla concessione di licenze e la lotteria regole nel vostro stato. A volte le considerazioni speciali richiedono tempo, e le indennità devono essere fatte per questo.

Timeline di esempio

• Un ente di beneficenza gestisce una lotteria auto di 1 mese e i biglietti sono venduti online. Vincitore disegno e la notifica avviene automaticamente attraverso la piattaforma lotteria.
• Un ente di beneficenza gestisce una lotteria di auto di 3 mesi e vende biglietti ogni fine settimana in occasione di eventi locali dal vivo. Si tiene un evento pubblico per trasmettere in diretta il disegno e annunciare i vincitori.

Regole della lotteria

Spetta alla tua squadra decidere le regole della lotteria dell’auto e scoprire se eseguire una lotteria di beneficenza è legale nel tuo stato o nella tua area locale.

Ogni località ha un diverso insieme di regole per quanto riguarda l’esecuzione di una lotteria auto che deve essere seguita. Ricontrolla con il tuo consulente legale per assicurarti di essere in conformità con le leggi federali, statali e locali.

Quando si crea la tua auto regole della lotteria considerare:

• Come di molti premi, una singola persona può vincere
• Se il vincitore deve essere presente al tuo live disegnare o non
• Come si annuncerà il vincitore
• età-restrizioni coinvolti
• Le limitazioni geografiche coinvolte
• Le norme giuridiche coinvolte

Biglietto di Installazione

una Volta che hai capito il tuo autonoleggio locale lotteria regole (se del caso), è necessario decidere come il tuo i biglietti saranno in vendita.

In media, i biglietti a basso costo vendono meglio di quelli costosi, ma dovrai trovare un equilibrio in base al tuo obiettivo di raccolta fondi, alle tue scadenze e a ciò che è accessibile al tuo pubblico.

Quando si impostano i biglietti, considerare:

• Quante possibilità di vincere ogni biglietto varrà
• Quanto costerà ogni biglietto (è conveniente? Fa è abbinare il vostro pubblico?)
• Se venderai biglietti online e stampati
• Se i tuoi donatori riceveranno merce con il loro acquisto del biglietto

Suggerimento!

RallyUp collabora con TicketPrinting.com in modo che si può rapidamente e facilmente avere i biglietti stampati e inviati a voi da un fornitore di biglietti della lotteria leader.

La maggior parte delle lotterie car di beneficenza vendono biglietti tra $25-$100.

Idealmente, le vendite totali stimate dei biglietti ammonteranno a tre volte il valore della tua auto e di altri premi.

Ad esempio, se l’auto costa 5 50.000, allora ti consigliamo di vendere almeno tickets 150.000 di biglietti. A 5 50 un biglietto, dovrete vendere 3.000 biglietti.

Impostando il tuo obiettivo di raccolta fondi per la lotteria auto a 3 volte il costo del premio, puoi facilmente assorbire i costi della lotteria e degli eventi durante la tua raccolta fondi.

Causa Promozione

Prima di poter andare a creare i file multimediali è necessario decidere sulle strategie promozionali che si intende utilizzare per ottenere la parola circa la vostra causa.

Ti consigliamo di creare un budget di marketing aggiuntivo da investire in eventi, volantini e altri materiali di marketing. Fattore questo nei costi complessivi per determinare i prezzi dei biglietti e gli obiettivi di raccolta fondi.

Ecco alcuni esempi di strategie promozionali:

• Promuovere la vostra carità auto lotteria direttamente sul vostro sito web dell’organizzazione
• Condividi la tua lotteria link nelle e-mail a donatori di ispirare la vendita di biglietti
• Promuovere la vostra causa sui social media utilizzando la tua pagina e annunci mirati
• Visita il locale le scuole, le chiese, e le imprese e il luogo della lotteria volantini sulle bacheche
• Ospitare un’auto di gestione temporanea evento alla fiera di auto per ispirare istantanea di vendita e iscrizioni
• Utilizzare il peer-to-peer o di un team di raccolta fondi per promuovere la vostra lotteria per la comunità
• Ottenere i media locali e stazioni radio coinvolti
• Chiedi business sponsor
• Usa le promozioni della lotteria text-to-buy per ottenere acquisti di biglietti tramite messaggi di testo
• Concentrati sull’email marketing con le liste di donatori esistenti

Qualunque sia la strategia che scegli, prendi nota dei materiali e dei finanziamenti necessari per eseguirli durante la lotteria.

Molte delle promozioni RallyUp sono gratuite con il tuo account, come l’opzione text-to-buy, la condivisione di link con un clic e la raccolta fondi del team.

Creazione di Raffle Media

Uno dei tuoi maggiori costi (sia in tempo che in denaro) sarà la creazione del contenuto necessario per la tua pagina RallyUp e varie promozioni.

A questo punto dovrai raccogliere dettagli, immagini e contenuti per la tua raccolta fondi, insieme a vari messaggi di marketing e grafica per diverse piattaforme.

Considera quale includere!

Cause impact stories	Twitter posts	Photos of the prizes
Descriptions of your cause	Instagram posts	Flyers / Posters for text-to-buy
Online ads	Promotional videos	Email templates
Facebook posts	Organization description	Radio or TV commercials

Se si utilizza la raccolta fondi del team, i partecipanti e i team saranno in grado di creare pagine proprie e personalizzarle per generare più hype e contesto personale.

Se, ad esempio, la tua lotteria supporta la ricerca per curare il cancro pediatrico, i sostenitori appassionati potrebbero unirsi alla tua raccolta fondi, creare una pagina di raccolta fondi e raccontare la loro storia per ispirare più vendite di biglietti per la tua lotteria di beneficenza.

Potresti prendere in considerazione l’assunzione di un graphic designer o di un creatore di contenuti per la tua lotteria. Possono contribuire a creare un messaggio professionale e coerente durante la raccolta fondi.

Impostazione degli obiettivi

A questo punto avrai una maggiore comprensione delle scadenze, dei costi di marketing e di gestione. È tempo di impostare il tuo obiettivo di raccolta fondi in modo da poterlo incontrare e superare con successo.

Calcolare il costo della lotteria auto di beneficenza. Questo include:

• Costo del premio auto
• Costi del premio secondario
• Costi di gestione della lotteria auto
• Costi di stampa dei biglietti
• Costi di marketing e promozioni
• Costi dei contenuti
• Costi aggiuntivi

Quindi, sottrarre le sponsorizzazioni aziendali. Questo include:

• Sponsor premio auto
• Sponsor premio secondario
• Sponsor biglietti (loghi su stub)
• Sponsor aggiuntivi

Ora puoi capire i costi totali stimati. Per un obiettivo di raccolta fondi abbastanza preciso obiettivo per 3 volte l’importo stimato del costo della lotteria.

Selezione auto e premi

L’auto che scegli di mettere in palio per il tuo pubblico dovrebbe allinearsi con i tuoi obiettivi. Se avete bisogno di raccogliere un sacco di soldi, avrete bisogno di una macchina da sogno e grandi premi.

Può anche essere redditizio concentrare la tua auto sul tuo pubblico specifico. Ad esempio, un ente di beneficenza verde potrebbe lotteria un Tesla per raccogliere fondi, invece di un divoratore di gas.

I tuoi premi daranno il tono per il successo della tua lotteria car charity. Se la tua organizzazione non può permettersi di acquistare premi a titolo definitivo, ci sono altre opzioni.

• Ottenere una concessionaria di auto di sponsorizzare il vostro lotteria e vi darà un affare stupefacente
• Ottenere sponsor per donare premi
• Utilizza il nostro premio partner Winspire e pagare solo una volta che il sorteggio è chiuso

una Volta che avete scelto il vostro premio (l’auto) devi aggiungere secondaria premi (eventuali) per un biglietto della lotteria acquirenti. I premi secondari gonfiano il valore della lotteria e ti aiutano a vendere più biglietti.

Premi secondari che funzionano bene per una lotteria includono:

Less valuable cars	Jet skis	Boats
Motorcycles	Bicycles	Sporting event tickets
Luxury vacations	Luxury experiences	Cash

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

Imposta il tuo disegno

È una buona idea ottenere la vendita dei biglietti dell’ultimo minuto in un evento dal vivo prima del tuo disegno.

Lì, puoi prendere un video del tuo disegno della lotteria che darà credibilità alla tua organizzazione di beneficenza per la tua prossima lotteria di raccolta fondi. La gente ama vedere i vincitori della tua lotteria essere annunciati!

Considera:

• Il luogo dell’evento e i costi
• Se i vostri premi ci sarà e come si assegnerà loro
• Invitare i media locali
• l’Assunzione di un fotografo o un creatore di contenuti per scattare foto e video
• per Premiare i singoli e dei gruppi, che ha venduto il maggior numero di biglietti.

Si consiglia di riprese o in diretta streaming l’evento per il RallyUp pagina e pagine di social media. Questo ha avuto molto successo in passato per le lotterie di auto ricorrenti.

Quando usi RallyUp, tutte le vendite dei biglietti vengono automaticamente monitorate e gestite online prima di ospitare il tuo evento. Molte associazioni di beneficenza scelgono di farlo in una sede locale o presso la concessionaria che ha sponsorizzato l’auto. Avrai alcune opzioni tra cui scegliere per il tuo disegno:

• Stampa i nomi dei tuoi partecipanti e fai un’emozionante estrazione manuale
• Fai in modo che la piattaforma RallyUp scelga automaticamente i tuoi vincitori!

Assicurati di catturare ogni momento incredibile mentre i tuoi vincitori vengono estratti e, naturalmente, incoraggia le persone presenti all’evento a donare alla causa per cui stai raccogliendo fondi!

Estrazioni di premi secondari

Le tue estrazioni di premi secondari dovrebbero essere altrettanto grandi quanto il vincitore del tuo gran premio.

Se i vincitori non sono presenti all’estrazione, pubblica il tuo video online e contattali via telefono, email o sms. Pubblica i nomi dei vincitori sui tuoi social media e sul tuo sito web.

• Registra una chat video che dice loro che hanno vinto e pubblicalo online
• Usa un’app di messaggistica per registrare video di loro che vincono

È una grande idea pubblicare foto e video del tuo sorteggio perché incoraggeranno le persone a comprare i biglietti della lotteria per la tua prossima lotteria di auto.

Assicurati che la tua prima lista e-mail di partecipanti sia salvata, in modo da poterli notificare quando si svolgerà la tua prossima lotteria di auto. Rendilo divertente e la gente entrerà sempre!

Avvolgi la tua lotteria e aiuta la tua causa!