Jak na charitu, auto tombola

kompletní krok-za-krokem průvodce k úspěšné charitativní auto tombola zkušenosti s RallyUp

Stáhněte si plnou charitativní auto dobročinná tomboly-in-a-box, který obsahuje kontrolní seznamy a úkoly.

Úvod

Získejte více peněz pro svou věc, když spustíte charitu car tombola s vysokým dopadem!

účastníci si zakoupí vaše lístky do tomboly, aby mohli získat šanci vyhrát zcela nové auto. Vaše charita využívá prodej vstupenek k pokrytí veškerých nákladů na auto a volitelných dalších cen, zatímco dosáhnete svého cíle v oblasti fundraisingu.

Car tomboly jsou vzrušující a inspirují spoustu humbuku, který upozorňuje na vaši věc.

dobročinná tomboly je skvělý způsob, jak dát něco zpět k lidem, kteří darovat na charitu – a co by mohlo být lepší, než dávat jim reálnou šanci, že jejich auto snů?

Mezi výhody patří:

• Zlepšuje prodej letenek
• Vzbuzuje větší podporu
• Podporuje zapojení komunity
• Vytváří pozitivní očekávání
• Podporuje etické dávat
• Zve zastoupení sponzorů

Naše práce je, aby vaše auto tombola nevšední zážitek.

organizátoři

prvním krokem pro vaši organizaci je vybrat, kdo z vašeho týmu bude plánovat a řídit fundraiser.

S RallyUp nepotřebujete desítky lidí, kteří pracují na shromažďování finančních prostředků nebo provádění složitých událostí. Vše, co potřebujete, je malý základní tým, který dokáže spravovat tvorbu platformy a médií.

vaším hlavním cílem bude naplánovat charitativní tombolu, najít sponzora automobilu, vytvořit a spravovat svou Online stránku a propagovat ji svému dárcovskému publiku.

doporučujeme několik lidí ve vašem týmu, aby se to stalo. Vedoucí organizátor a stratég, koordinátor akcí, právní / daňový poradce a marketingová osoba, která může vytvářet nebo outsourcovat kvalitní média. Tento tým můžete škálovat podle svých potřeb.

plánování

Další na řadě je rozhodování o délce vašeho vozu tomboly, a kritické Datum spuštění.

plánování ,nastavení a prodej vstupenek bude nějakou dobu trvat, takže očekávejte, že strávíte několik týdnů na tombole nebo více, v závislosti na vašem cíli.

zvažte tyto klíčové proměnné:

• očekávané spuštění vašeho vozu tombola
• datum, že vaše tombola bude spuštění
• datum slosování, které budou použity na propagační materiály
• Kolik vstupenek máte v plánu prodat a je tam dost času na to,
• Zvažte události, které se bude konat (mall inscenace, on-line propagace, tombola akce)

Byste měli chatu s vaším právním poradcem o licencování a tombola předpisy ve vašem státě. Někdy zvláštní úvahy vyžadují čas a je třeba na to učinit příspěvky.

příklad časové osy

• charita provozuje 1měsíční tombolu o autě a vstupenky se prodávají online. Losování vítězů a oznámení se děje automaticky prostřednictvím platformy tomboly.
• charita provozuje 3měsíční automobilovou tombolu a každý víkend prodává vstupenky na živých místních akcích. Koná se veřejná akce, která živě přenáší losování a vyhlašuje vítěze.

pravidla tomboly

je na vašem týmu, aby rozhodl o pravidlech tomboly a zjistil, zda je provozování charitativní tomboly ve vašem státě nebo místní oblasti legální.

každá lokalita má jinou sadu pravidel týkajících se provozování tomboly, která musí být dodržována. Dvakrát se poraďte se svým právním poradcem, abyste se ujistili, že jste v souladu s federálními, státními a místními zákony.

při vytváření pravidel tomboly zvažte:

• Jak mnoho cen, jeden člověk může vyhrát
• Pokud výherce musí být přítomen na live, draw, nebo ne
• Jak bude oznámit své vítěze
• věkové omezení zapojeny
• geografické omezení
• právní předpisy zapojeny

Vstupenek Nastavení

Jakmile jste pochopil váš místní auto tombola pravidla (pokud existuje), budete muset rozhodnout, jak vaše vstupenky budou prodány.

v průměru se levnější vstupenky prodávají lépe než drahé – ale budete muset najít rovnováhu na základě vašeho cíle fundraisingu, vašich časových os a toho, co je přístupné vašemu publiku.

při nastavování vstupenek zvažte:

• kolik šancí na výhru každého lístku bude mít hodnotu
• kolik bude stát každý lístek (je cenově dostupný? Odpovídá to vašemu publiku?
• zda budete prodávat online i tištěné vstupenky
• zda vaši dárci obdrží zboží s nákupem vstupenek

Tip!

RallyUp partneři TicketPrinting.com takže si můžete rychle a snadno nechat vytisknout a poslat vám lístky od předního poskytovatele tomboly.

Většina charitu auto raffles prodávat lístky mezi $25-$100.

V ideálním případě bude váš odhadovaný celkový prodej vstupenek činit trojnásobek hodnoty vašeho automobilu a dalších cen.

například, pokud auto stojí $ 50,000, pak budete chtít prodat alespoň $ 150,000 v hodnotě jízdenek. Za 50 dolarů za lístek budete muset prodat 3 000 lístků.

Pomocí nastavení auto tombola fundraising cíle na 3X cenu nákladů, můžete snadno absorbovat tomboly a akce náklady během vašeho fundraiser.

Propagace

Před můžete jít o vytváření médií se budete muset rozhodnout, na propagační strategie, které budete používat se dostat slovo se o vaší věci.

Budete chtít vytvořit další marketingový rozpočet investovat do akcí, letáků a dalších marketingových materiálů. Zohledněte to do svých celkových nákladů při určování cen letenek a cílů fundraisingu.

zde je několik příkladů propagačních strategií:

• Propagovat své charitativní auto tombola přímo na stránkách organizace
• Podělte se o své tombola odkaz v e-mailech, aby dárci inspirovat prodej letenek
• Podporovat vaše věc na sociální média pomocí vaší stránky a cílené reklamy
• Návštěva místní školy, kostely, a podniky a místo, tombola letáky na nástěnky
• Hostitel auto inscenace události na auto show, inspirovat okamžité prodeje a registrací
• Použití peer-to-peer nebo týmu fundraising na podporu své tombola společenství
• Získat místní média a rozhlasové stanice zapojeny
• Zeptejte se na podnikání sponzoři
• Použití text-to-koupit tomboly, propagační akce, aby si lístek nákupy prostřednictvím textových zpráv
• Zaměření na email marketing s existující seznamy dárců

Ať už strategie, kterou si vybrat, aby na vědomí materiály a prostředky, které budete potřebovat k jejich vyřízení během vaší tomboly.

mnoho propagačních akcí RallyUp je zdarma k použití s vaším účtem, jako je možnost text-to-buy, sdílení odkazů jedním kliknutím a týmová fundraising.

tombola Media Creation

jednou z vašich hlavních nákladů (ať už v čase nebo v penězích) bude vytvoření obsahu, který potřebujete pro vaši RallyUp stránku a různé propagační akce.

v tomto okamžiku budete muset sbírat podrobnosti, obrázky a obsah pro svůj fundraiser, spolu s různými marketingovými zprávami a grafikou pro různé platformy.

zvažte, které zahrnout!

Cause impact stories	Twitter posts	Photos of the prizes
Descriptions of your cause	Instagram posts	Flyers / Posters for text-to-buy
Online ads	Promotional videos	Email templates
Facebook posts	Organization description	Radio or TV commercials

Pokud používáte týmu, fundraising, účastníci a týmy budou moci vytvořit stránky vlastní a přizpůsobit jim, aby generovat větší humbuk a osobní kontext.

v Případě, například, váš tombola podporuje výzkum léčit dětské rakoviny, vášnivý příznivci mohli připojit vaši akci, vytvořit fundraising stránky, a říct svůj příběh inspirovat další prodej vstupenek pro své charitativní tombola.

možná budete chtít zvážit pronájem grafického designéra nebo tvůrce obsahu pro vaši tombolu. Mohou pomoci vytvořit profesionální a konzistentní zprávu během vaší sbírky.

nastavení cíle

v tomto okamžiku budete mít lepší pochopení časových os, marketingových a provozních nákladů. Je čas nastavit cíl fundraisingu, abyste jej mohli úspěšně splnit a překročit.

Vypočítejte si náklady na tombolu charity. To zahrnuje:

• Auto cenu nákladů
• Sekundární cenu nákladů
• Auto tombola provozní náklady
• tisk Vstupenek nákladů
• Marketing a propagace náklady
• Obsah náklady
• Dodatečné náklady

Next, odečíst váš firemní sponzorství. To zahrnuje:

• Auto cenu sponzorů
• Sekundární cenu sponzora
• Lístek sponzorů (loga na pahýly)
• Další sponzoři

Nyní můžete pochopit vaše celkové odhadované náklady. Pro poměrně přesný cíl fundraisingu se zaměřte na 3násobek odhadované částky tomboly.

výběr auta a ceny

auto, které se rozhodnete pro tombolu pro své publikum, by mělo odpovídat vašim cílům. Pokud potřebujete získat spoustu peněz, budete potřebovat vysněné auto a skvělé ceny.

může být také lukrativní zaměřit své auto na konkrétní publikum. Například, zelená charita by mohla tombola Tesla získat peníze, namísto guzzler plynu.

vaše ceny nastaví tón pro to, jak úspěšná bude vaše charitativní tombola. Pokud si vaše organizace nemůže dovolit přímo zakoupit ceny, existují i jiné možnosti.

• Získat auto obchodní zastoupení, aby sponzorovat své tombola a dá vám úžasný obchod
• Získat sponzory darovat ceny
• Použijte náš cenu partnera Winspire a platit pouze jednou v tombole je zavřeno

Jakmile jste si vybrali své hlavní cenu (auto), budete muset přidat sekundární výhry (pokud nějaké jsou) pro vaše tomboly kupující. Sekundární ceny nafouknou hodnotu vaší tomboly a pomohou vám prodat více vstupenek.

sekundární ceny, které dobře fungují pro tombolu, zahrnují:

Less valuable cars	Jet skis	Boats
Motorcycles	Bicycles	Sporting event tickets
Luxury vacations	Luxury experiences	Cash

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

nastavte svůj výkres

je dobré získat prodej vstupenek na poslední chvíli na živé akci před losováním.

Zde si můžete vzít video z losování tomboly, které dodá vaší charitativní organizaci důvěryhodnost pro vaši další fundraisingovou tombolu. Lidé rádi vidí vyhlášení vítězů vaší tomboly!

zvažte:

• místo konání akce a nákladů
• Ať už vaše ceny tam bude a jak se bude cena
• Pozvání místní média
• Pronájem fotograf nebo tvůrce obsahu, aby se fotografie a videa
• Odměňování jednotlivců/týmů, který prodal nejvíc vstupenek

Doporučujeme natáčení nebo live streaming akce pro vaše RallyUp stránky a sociálních médií stránky. To bylo v minulosti velmi úspěšné pro opakující se automobilové tomboly.

při použití RallyUp jsou všechny prodeje vstupenek automaticky sledovány a spravovány online před hostováním vaší akce. Mnoho charitativních organizací se rozhodlo udělat to na místním místě nebo v obchodním zastoupení, které auto sponzorovalo. Budete mít na výběr z několika možností pro kreslení:

• Tisk z vašeho jména účastníků a udělat vzrušující ruční kreslení
• Mají RallyUp platforma automaticky vybrat své vítěze!

ujistěte se, že zachytit každý moment, jako své vítěze jsou vypracovány – a samozřejmě, povzbudit lidi, aby se na akci darovat k příčině jste získávání peněz pro!

losování sekundárních cen

vaše losování sekundárních cen by mělo být stejně velké jako váš vítěz grand prize car.

Pokud výherci nejsou na losování přítomni, publikujte své video online a kontaktujte je telefonicky, e-mailem nebo textem. Zveřejněte jména vítězů na svých sociálních médiích a na svých webových stránkách.

• Nahrát video chat říkat jim, že oni vyhráli a pošlete to on-line
• Pomocí zasílání zpráv aplikace pro záznam videa z nich výherní

je To skvělý nápad pro přidání fotografie a videa z vaší draw, protože oni povzbudit lidi, aby nákup tomboly pro vaše příští auto tombola.

ujistěte Se, že váš první e-mail seznam účastníků je uložena, takže můžete informovat je, když váš příští auto tombola probíhá. Ať je to zábava, a lidé budou vždy vstoupit!

zabalte si tombolu a pomozte své věci!