hvorfor outsourcer virksomheder? Virksomheder vælger at outsource af en række årsager, men for de fleste af dem, der går med en Business Process Outsourcing (BPO) udbyder, rejsen til outsourcing starter med et behov for at reducere omkostningerne, øge produktionen eller skalere hurtigere-nogle gange alle på samme tid.
Outsourcing giver virksomheder mulighed for at fokusere på deres nuværende prioriteter og overlade back-office-arbejdet til fagfolk uden at spilde tid på administratoransvar (som betalte konti, tilgodehavender og generel regnskab osv.). Men mest af alt baner outsourcing vejen for at nå mål, få nye kunder og vokse din virksomhed.
fordi når du ikke har travlt med en endeløs liste over gøremål, kan du endelig få tingene gjort. Her er de vigtigste grunde virksomheder henvende sig til en outsourcing udbyder.
grund til at engagere en BPO # 1: Spar penge på Back-Office-opgaver
denne kan virke indlysende, men at spare penge er en af de vigtigste grunde til, at outsourcing-klienter vælger at gå med en udbyder, især en offshore i Indien eller Filippinerne. Sænkning af budgetter har aldrig været mere relevant i dag, og lige nu er outsourcing en måde at spare penge på uden at miste mennesker eller sænke produktionen.
også nøglen i den omkostningsbesparende diskussion er, hvad BPO-klienter gør med besparelserne. Mange kunder vælger at geninvestere disse penge tilbage i deres forretning. Uanset om det er at opbygge et nyt program, ansætte en nøglespiller eller investere i ny teknologi, giver outsourcing kunderne mulighed for at bruge besparelserne på 50-70% til noget, der rent faktisk vil vokse virksomheden, i stedet for at sætte det i ikke-vækstområder som regnskab, back-office eller admin opgaver.
ser du på omkostningsbesparelser? Få den fulde hvidbog, der forklarer alt, hvad der er at vide om FAO
men hvordan fungerer disse omkostningsbesparelser, du fortsat hører om, faktisk? Lad os tage for eksempel kreditor Outsourcing. $ 66.844 hvert år, når du tager højde for løn, anslåede fordele omkostninger og adskilt leje løn. Når du vælger en outsourcing-udbyder, der giver mulighed for et team på kun en AP-specialister offshore (se hvordan Personiv har revolutioneret denne tilgang her), ender du med at betale kun $2.250/måned eller $27.000 om året. Med en omkostningsbesparelse på næsten $40K (og en omkostningsreduktion på næsten 60 procent) er det let at se, hvorfor virksomheder vælger at outsource noget som betalte konti.
grund til at Outsource #2: få tid til at fokusere på det, der betyder mest
med så mange prioriteter føler virksomhedsledere sig ofte trukket i en million forskellige retninger. Dette kan føre til ikke kun tabt tid, men også lav effektivitet og forvirret fokus. Ved at vælge en outsourcing-partner dedikeret til ikke-kerneopgaver er virksomheder i stand til at bruge tid på strategi, udførelse og vækst i stedet for at slukke brande. Intet kunne være mere sandt i finansafdelingerne i mellemstore organisationer lige nu, hvor det at være i væksttilstand betyder at have brug for flere timer på en dag.
lyt efter mere: Episode 4: optjening af plads ved Det Strategiske bord
for CFO ‘ er og controllere tager dette ofte form af den månedlige brandøvelse for at lukke bøgerne: den frygtede måned-slut-lukning. Vi hører fra finansielle ledere hele tiden, at de finder sig i at arbejde som spiller-træner, nogle gange lukker bøgerne et minut, mens de træffer strategiske beslutninger det næste. Dette er faktisk et sådant problem, at vi i vores Finance & Regnskabstalent Outlook-undersøgelse fandt, at 88 procent af CFO ‘ er ønsker, at de havde mere tid til strategisk arbejde.
en anden tidskrævende opgave, der popper op for finance& regnskabsteams er, hvor lang tid det tager at fakturere klienter. Mens virksomheder har brug for at blive betalt og ønsker at sænke faktureringstiden, kan deres mindre personale tage dage at gøre det, hvilket forårsager forsinkelser i betalingen og stor forsinkelse i data, der bruges til at træffe vigtige beslutninger. Mange virksomheder bruger outsourcing, så de kan fakturere og få betalt hurtigere (noget, som vores teams har bevist, kan sænkes med 60 procent med et offshore-team så lille som et). Uanset hvad virksomhedsledere bruger deres tid på, er en ting sikker: de har brug for mere af det, og outsourcing kan hjælpe.
hvorfor outsourcer virksomheder? Årsag # 3: skaler hurtigt ved at ansætte Kvalitet, Offshore Talent
for små til mellemstore virksomheder, opbygge din virksomhed og vokse din kundebase er sandsynligvis to af dine højeste prioriteter. Ting om admin opgaver er, at de tager en masse tid og penge, men ikke direkte bidrage til disse mål. Hurtig vækst er typisk en driver og en af de “hvorfor er” af outsourcing klienter og også en af de vigtigste fordele ved at starte en outsourcing forhold. Mange ønsker skala, men ønsker ikke at vente, og det er her outsourcing kommer ind.
en outsourcing-udbyder kan sætte et dedikeret team så lille som et på nødvendige opgaver, så virksomheder ikke behøver at bekymre sig om ansættelse, træning og fastholdelse af toptalenter. Skalering hurtigt kræver talent, og en af de ting, der kan forårsage problemer, især i regnskabsverdenen, er den nuværende mangel på talent. I vores undersøgelse fandt vi for eksempel, at 89% af CFO ‘erne er enige med AICPA om, at størstedelen af CPA’ erne vil gå på pension inden for de næste 15 år. I Vores samme talentundersøgelse fandt vi også, at kun 19 procent af CFO ‘ er kunne finde det talent, de har brug for for at udfylde de huller, der er efterladt af et langsommere marked.
den traditionelle måde at ansætte tager kun tid og kræfter for omsætningen at starte processen igen. Heldigvis i lande som Filippinerne regnskabsmæssige talent er stigende med regnskab er en top grad af universitetsuddannede. Faktisk er der 8.325 CPA ‘ er i deres hovedstad Manila alene med tusinder, der slutter sig til deres PICPA hvert år. Du kan tage et kig på et par af vores helt egne CPA ‘ er i Manila, som alle følger amerikanske GAAP regnskabsstandarder, ved at klikke på linket nedenfor.
Læs mere om Outsourcing i Filippinerne: Uanset årsagerne til outsourcing, om at reducere omkostningerne, vokse virksomheden, ansætte bedre talent eller få din tid tilbage, fordelene ved outsourcing er perfekte til mellemstore virksomheder, der ønsker at udvide.
Leave a Reply