Sådan køres en velgørenhedsbil tombola

en komplet trin-for-trin guide til at køre en vellykket velgørenhedsbil tombola oplevelse med RallyUp

Hent den fulde velgørenhedsbil tombola fundraiser-in-a-boks, der inkluderer tjeklister og opgaver.

introduktion

Hæv flere penge til din sag, når du kører en stor indflydelse velgørenhed bil tombola!

deltagere vil købe dine tombola billetter, så de kan få en chance for at vinde en helt ny bil. Din velgørenhedsorganisation bruger billetsalget til at dække eventuelle omkostninger ved bilen og valgfri andre præmier, mens du når dit fundraising-mål.

bil lodtrækninger er spændende, og de inspirerer en masse hype, der henleder opmærksomheden på din sag.

en tombola fundraiser er en fantastisk måde at give noget tilbage til de mennesker, der donerer til din velgørenhed – og hvad kunne være bedre end at give dem et rigtigt skud på deres drømmebil?

fordele omfatter:

• forbedrer billetsalget
• inspirerer mere support
• tilskynder til samfundsinddragelse
• skaber positiv forventning
• fremmer etisk at give
• inviterer forhandlersponsorer

vores job er at gøre din bil tombola til en ekstraordinær oplevelse.

arrangører

det første skridt for din organisation er at vælge, hvem på dit team vil planlægge og administrere fundraiser.

Med RallyUp behøver du ikke snesevis af mennesker, der arbejder for at indsamle midler eller udføre komplekse begivenheder. Alt hvad du behøver er et lille kerneteam, der kan styre platformen og medieoprettelsen.

dine primære mål vil være at planlægge din velgørenheds tombola, finde en bilsponsor, oprette og administrere din online side og promovere den til dit donorpublikum.

Vi anbefaler flere personer på dit team for at få dette til at ske. En ledende arrangør og strateg, en begivenhedskoordinator, en juridisk/skattekonsulent og en marketingperson, der kan oprette eller outsource kvalitetsmedier. Du kan skalere dette hold efter dine behov.

planlægning

næste op er at bestemme længden af din bil tombola, og kritiske startdatoer. planlægning, opsætning og billetsalg vil tage tid, så forvent at bruge flere uger på din tombola eller mere, afhængigt af dit mål.

overvej disse nøglevariabler:

• den forventede køretid for din tombola
• datoen for din lodtrækning
• datoen for din lodtrækning, der vil blive brugt på reklamemateriale
• hvor mange billetter planlægger du at sælge, og er der tid nok til at gøre det
• overvej de begivenheder, du vil være vært for (Indkøbscenter iscenesættelse, online kampagner, lodtrækningsbegivenheder)

Du skal chatte med din juridiske konsulent om licens og lodtrækning regler i din tilstand. Nogle gange tager særlige overvejelser tid, og der skal tages hensyn til det.

eksempel tidslinjer

• en velgørenhedsorganisation kører en 1-måneders tombola, og billetter sælges online. Vinder tegning og meddelelse sker automatisk gennem tombola platform.
• en velgørenhedsorganisation kører en 3 måneder lang tombola og sælger billetter hver uge til live lokale begivenheder. En offentlig begivenhed afholdes for at live-streame tegningen og annoncere vindere.

tombola Rules

det er op til dit team at beslutte dine tombola regler for bil og finde ud af, om det er lovligt at køre en velgørenheds tombola i din stat eller lokalområde.

hver lokalitet har et andet sæt regler for at køre en bil tombola, der skal følges. Dobbelttjek med din juridiske konsulent for at sikre, at du overholder føderale, statslige og lokale love.

Når du opretter din bil tombola regler overveje:

• hvor mange præmier en enkelt person kan vinde
• hvis vinderen skal være til stede ved din live lodtrækning eller ej
• hvordan du vil annoncere din vinder
• de involverede aldersbegrænsninger
• de involverede geografiske begrænsninger
• de involverede juridiske regler

Billetopsætning

når du har forstået dine lokale regler for lodtrækning (hvis nogen), skal du at beslutte, hvordan dine billetter vil blive solgt.

i gennemsnit sælger billetter til lavere omkostninger bedre end dyre – men du bliver nødt til at finde en balance baseret på dit fundraising-mål, dine tidslinjer og hvad der er tilgængeligt for dit publikum.

Når du opretter dine billetter, skal du overveje:

• hvor mange chancer for at vinde hver billet vil være værd
• hvor meget hver billet vil koste (er det overkommeligt? Matcher det dit publikum?)
• om du vil sælge både online og trykte billetter
• om dine donorer vil modtage merchandise med deres billet køb

Tip!

rallyup samarbejder med TicketPrinting.com så du hurtigt og nemt kan få dine billetter udskrevet og sendt til dig fra en førende udbyder af lodtrækningsbilletter.

de fleste velgørenhed bil lodtrækninger sælge billetter mellem $25-$100.

ideelt set vil dit estimerede samlede billetsalg udgøre tre gange værdien af din bil og andre præmier.

for eksempel, hvis bilen koster $50.000, så vil du sælge mindst $150.000 værd af billetter. Ved $ 50 en billet skal du sælge 3.000 billetter.

Ved at sætte din bil tombola fundraising mål på 3 gange prisen omkostninger, kan du nemt absorbere tombola og event omkostninger under din fundraiser.

årsag fremme

før du kan gå om at skabe dine medier skal du beslutte om salgsfremmende strategier, du vil bruge til at få ordet ud om din sag.

du vil oprette et ekstra marketingbudget til at investere i begivenheder, flyers og andet marketingmateriale. Faktor dette i dine samlede omkostninger ved fastsættelsen billet prissætning og fundraising mål.

Her er nogle eksempler salgsfremmende strategier:

• fremme din velgørenhed bil tombola direkte på din organisations hjemmeside
• Del din tombola link i e-mails til donorer til at inspirere billetsalg
• fremme din sag på sociale medier ved hjælp af din side og målrettede annoncer
• besøg lokale skoler, kirker og virksomheder og placere tombola flyers på opslagstavler
• vær vært for en bil iscenesættelse begivenhed på en bil vis at inspirere instant salg og tilmeldinger
• brug peer-to-peer eller team fundraising til at fremme din tombola til fællesskabet
• få de lokale medier og radiostationer involveret
• spørg for business sponsorer
• brug lodtrækningskampagner for at få billetkøb gennem tekstbeskeder
• fokus på e-mailmarkedsføring med eksisterende donorlister

uanset hvilke strategier du vælger, skal du notere de materialer og finansiering, du har brug for for at udføre dem under din lodtrækning.

mange af rallyup-kampagnerne er gratis at bruge med din konto, som f.eks.

oprettelse af tombola Media

en af dine største omkostninger (hvad enten det er i tid eller penge) vil skabe det indhold, du har brug for til din RallyUp-side og forskellige kampagner.

på dette tidspunkt skal du indsamle detaljer, billeder og indhold til din fundraiser sammen med forskellige marketingmeddelelser og grafik til forskellige platforme.

overvej hvilke der skal medtages!

Cause impact stories	Twitter posts	Photos of the prizes
Descriptions of your cause	Instagram posts	Flyers / Posters for text-to-buy
Online ads	Promotional videos	Email templates
Facebook posts	Organization description	Radio or TV commercials

Hvis du bruger team fundraising, vil deltagere og hold være i stand til at oprette deres egne sider og tilpasse dem til at generere mere hype og personlig kontekst. hvis din tombola for eksempel understøtter forskning for at helbrede pædiatrisk kræft, kan lidenskabelige tilhængere deltage i din fundraiser, oprette en fundraising-side og fortælle deres historie for at inspirere til mere billetsalg til din velgørenheds tombola.

Du kan overveje at ansætte en grafisk designer eller en indholdsskaber til din tombola. De kan hjælpe med at skabe en professionel og konsekvent besked i hele din fundraiser.

målsætning

på dette tidspunkt har du en stærkere forståelse af tidslinjer, marketing og driftsomkostninger. Det er tid til at indstille dit fundraising-mål, så du med succes kan møde og overskride det.

Beregn din velgørenhed bil tombola omkostninger. Dette omfatter:

• omkostninger til bilpræmier
• omkostninger til sekundær præmie
• omkostninger til tombola
• omkostninger til udskrivning af billetter
• omkostninger til markedsføring og kampagner
• indholdsomkostninger
• ekstra omkostninger

træk derefter dine virksomhedssponsorater fra. Dette inkluderer:

• bilpræmiesponsorer
• sekundær præmiesponsor
• billetsponsorer (logoer på stubber)
• yderligere sponsorer

nu Kan du forstå dine samlede anslåede omkostninger. For et ret præcist fundraising mål mål for 3 gange det anslåede tombola omkostningsbeløb.

valg af bil og præmie

den bil, du vælger at lodtrække til dit publikum, skal være i overensstemmelse med dine mål. Hvis du har brug for at rejse mange penge, har du brug for en drømmebil og flotte præmier.

det kan også være lukrativt at fokusere din bil på dit specifikke publikum. For eksempel kan en grøn velgørenhedsorganisation tombola en Tesla for at skaffe penge i stedet for en gasblæser.

dine præmier vil sætte tonen for, hvor vellykket din velgørenhedsbil tombola vil være. Hvis din organisation ikke har råd til at købe præmier, er der andre muligheder.

• få en bilforhandler til at sponsorere din lodtrækning og give dig en fantastisk aftale
• få virksomhedssponsorer til at donere præmier
• Brug vores præmiepartner og betal kun, når lodtrækningen er lukket

Når du har valgt din hovedpræmie (bilen), skal du tilføje sekundære præmier (hvis nogen) til dine lodtrækningskøbere. Sekundære præmier blæser værdien af din tombola og hjælper dig med at sælge flere billetter.

sekundære præmier, der fungerer godt for en tombola omfatter:

Less valuable cars	Jet skis	Boats
Motorcycles	Bicycles	Sporting event tickets
Luxury vacations	Luxury experiences	Cash

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

Opsæt din tegning

det er en god ide at få billetsalg i sidste øjeblik ved en live begivenhed inden din tegning.

der kan du tage en video af din tombola tegning, som vil give din velgørenhedsorganisation troværdighed til din næste fundraising tombola. Folk elsker at se vinderne af din tombola blive annonceret!

overvej:

• din begivenhedsplacering og omkostninger
• om dine præmier vil være der, og hvordan du vil tildele dem
• indbydende lokale medier
• ansættelse af en fotograf eller indholdsskaber til at tage fotos og videoer
• belønning af de personer/hold, der solgte flest billetter

Vi anbefaler at filme eller live streame begivenheden til din RallyUp-side og sociale mediesider. Dette har været meget vellykket i fortiden for tilbagevendende bil lodtrækninger.

Når du bruger RallyUp, spores og administreres alt billetsalg automatisk online, før du er vært for dit arrangement. Mange velgørenhedsorganisationer vælger at gøre det på et lokalt sted eller hos forhandleren, der sponsorerede bilen. Du har et par muligheder at vælge imellem til din tegning:

• Udskriv dine deltagernavne og lav en spændende manuel lodtrækning
• lad RallyUp-platformen automatisk vælge dine vindere!

sørg for at fange hvert utroligt øjeblik, når dine vindere trækkes – og selvfølgelig opfordre folk til arrangementet til at donere til den sag, du samler penge til!

sekundære lodtrækninger

dine sekundære lodtrækninger skal være lige så store som din vinder af den store præmiebil.

hvis vinderne ikke er til stede ved lodtrækningen, skal du offentliggøre din video online og kontakte dem via telefon, e-mail eller tekst. Skriv vinderne navne på dine sociale medier og på din hjemmeside.

• Optag en videochat, der fortæller dem, at de har vundet, og send den online
• brug en messaging-app til at optage video af dem, der vinder

det er en god ide at sende fotos og videoer af din lodtrækning, fordi de vil tilskynde folk til at købe lodtrækningsbilletter til din næste tombola.

sørg for, at din første e-mail-liste over deltagere er gemt, så du kan underrette dem, når din næste bil tombola finder sted. Gør det sjovt, og folk vil altid komme ind!

Pak din tombola op og hjælp din sag!