Es gibt viele Gründe, warum Buchhaltungsfehler bei der doppelten Buchführung auftreten (siehe auch Buchhaltung – Alles, was Sie über die doppelte Buchführung wissen müssen). Diese Fehler treten versehentlich auf, im Gegensatz zu vorsätzlichen Betrugsfällen. Einige Abrechnungsfehler können leicht identifiziert werden, während andere schwer zu verfolgen sind. Wenn beispielsweise ein Testsaldo auf der Kredit- und Debitseite unterschiedliche Zahlen anzeigt, sollten Sie wissen, dass ein Abrechnungsfehler vorliegt, und der Fehler sollte identifiziert und korrigiert werden. Hier sind die Arten von Abrechnungsfehlern.
Prinzipienfehler in der Buchhaltung
Prinzipienfehler in der Buchhaltung (siehe auch Buchungsperiode Annahme und Matching-Prinzip: Verstehen Sie ihre Beziehung) tritt auf, wenn man gegen das Prinzip der Buchhaltung verstößt. Ein häufiger Prinzipienfehler ist die Aufzeichnung einer Transaktion auf einem falschen Kontotyp. Zum Beispiel zeichnet ein Konto einen Verkauf von $ 1.000 auf ein Spesenkonto auf. Der Fehler hier ist, dass die $ 1.000 auf dem Verkaufskonto gutgeschrieben werden sollten. Ein solcher Fehler kann zu ernsthaften finanziellen Schwierigkeiten in Ihrem Unternehmen führen.
Provisionsfehler
Sie werden diesen Fehler wahrscheinlich machen, wenn Sie in keinem Eintrag in Ihren Buchhaltungsunterlagen den richtigen Betrag angeben. Die andere Version dieses Fehlers besteht darin, dass Sie den Eintrag in der Buchhaltung nicht berechnen können, wenn Sie eine Zahl hinzufügen, die Sie stattdessen subtrahieren sollten.
Auslassungsfehler
Diese Art von Abrechnungsfehler tritt auf, wenn eine Transaktion ganz oder teilweise weggelassen wird. Wenn Sie beispielsweise Waren im Wert von 400 US-Dollar an Eve verkauft haben und nichts in Ihren Büchern vermerkt ist, ist dies ein Fehler der Unterlassung.
Kompensationsfehler
Kompensationsfehler kompensieren sich gegenseitig. Zum Beispiel Waren, die für 3.000 US-Dollar verkauft, aber auf dem Konto des Kunden als 300 US-Dollar verbucht wurden. Ebenso Waren, die zu 3.000 US-Dollar gekauft und fälschlicherweise auf dem Konto des Lieferanten als 300 US-Dollar verbucht wurden. Diese Fehler kompensieren sich gegenseitig in Ihren Geschäftskonten als Defizit von 2700 USD auf der Sollseite des Kundenkontos und auf der Kreditseite des Kontos Ihres Lieferanten.
Fehler der ursprünglichen Eingabe
Ein Fehler der ursprünglichen Eingabe tritt auf, wenn eine falsche Zahl auf das richtige Konto gebucht wird. Ein perfektes Beispiel ist ein Transpositionsfehler, bei dem die Zahlen nicht in der richtigen Reihenfolge aufgezeichnet werden. Anstatt beispielsweise 2.500 US-Dollar aufzuzeichnen, nehmen Sie 5.200 US-Dollar auf.
Vollständige Umkehrung der Einträge
Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie Einträge in den richtigen Konten vornehmen, aber die Zahlen für die Debit- und Kreditpositionen tauschen. Die Belastungen und Gutschriften werden ausgetauscht, um den Fehler selbst zu korrigieren und den Testsaldo auszugleichen.
Fazit
Jeder dieser Buchhaltungsfehler führt zu ungenauen Abschlüssen für ein Unternehmen (siehe auch Warum Sie es sich nicht leisten können, schlecht in der Buchhaltung zu sein?). Daher sollten sie um jeden Preis vermieden werden. Kontaktieren Sie uns noch heute, um die Vorteile unserer Buchhaltungsdienstleistungen in Singapur zu nutzen.
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