Cómo organizar una rifa de coches benéfica

Una guía completa paso a paso para organizar una exitosa rifa de coches benéfica con RallyUp

Descarga la rifa de coches benéfica completa para recaudar fondos en una caja que incluye listas de verificación y tareas.

Introducción

¡Recaude más dinero para su causa cuando realice una rifa de autos benéficos de alto impacto!

Los participantes comprarán sus boletos para la rifa para que puedan tener la oportunidad de ganar un auto nuevo. Su organización benéfica utiliza la venta de entradas para cubrir los costos del automóvil y otros premios opcionales, mientras logra su objetivo de recaudación de fondos.

Los sorteos de autos son emocionantes e inspiran mucho bombo que llama la atención sobre tu causa.

Una rifa para recaudar fondos es una excelente manera de devolver algo a las personas que donan a su organización benéfica, ¿y qué podría ser mejor que darles una oportunidad real en el auto de sus sueños?

Los beneficios incluyen:

• Mejora la venta de entradas
• Inspira más apoyo
• Fomenta la participación de la comunidad
• Crea anticipación positiva
• Promueve el dar ético
• Invita a patrocinadores de concesionarios

Nuestro trabajo es hacer de la rifa de su coche una experiencia extraordinaria.

Organizadores

El primer paso para tu organización es elegir quién de tu equipo planificará y gestionará la recaudación de fondos.

Con RallyUp, no necesitas que docenas de personas trabajen para recaudar fondos o ejecutar eventos complejos. Todo lo que necesita es un pequeño equipo central que pueda administrar la plataforma y la creación de medios.

Sus objetivos principales serán planificar su sorteo de caridad, encontrar un patrocinador de automóviles, crear y administrar su página en línea y promocionarla a su audiencia de donantes.

Recomendamos a varias personas de su equipo para que esto suceda. Un organizador principal y estratega, un coordinador de eventos, un consultor legal/fiscal y una persona de marketing que puede crear o externalizar medios de calidad. Puede escalar este equipo de acuerdo a sus necesidades.

Programación

Lo siguiente es decidir la duración de la rifa de tu coche y las fechas de lanzamiento críticas.

La planificación, la configuración y la venta de entradas llevarán tiempo, así que espere pasar varias semanas en su sorteo o más, dependiendo de su objetivo.

Tenga en cuenta estas variables clave:

• El tiempo de ejecución esperado de la rifa de su coche
• La fecha en que se lanzará la rifa
• La fecha de su sorteo de premios que se utilizará en materiales promocionales
• Cuántas entradas planea vender y hay tiempo suficiente para hacerlo
• Tenga en cuenta los eventos que organizará (puesta en escena del centro comercial, promociones en línea, eventos de rifa)

tu estado. A veces, las consideraciones especiales llevan tiempo, y hay que tener en cuenta eso.

Plazos de ejemplo

• Una organización benéfica organiza un sorteo de coches de 1 mes y las entradas se venden en línea. El sorteo y la notificación del ganador se realizan automáticamente a través de la plataforma del sorteo.
• Una organización benéfica organiza una rifa de coches de 3 meses de duración y vende entradas todos los fines de semana en eventos locales en vivo. Se celebra un evento público para transmitir en vivo el sorteo y anunciar a los ganadores.

Reglas de la rifa

Depende de tu equipo decidir las reglas de la rifa de autos y averiguar si organizar una rifa benéfica es legal en tu estado o área local.

Cada localidad tiene un conjunto diferente de reglas con respecto a la realización de un sorteo de coches que debe seguirse. Verifique con su asesor legal para asegurarse de que cumple con las leyes federales, estatales y locales.

Al crear las reglas de la rifa de tu coche, ten en cuenta:

• Cuántos premios puede ganar una sola persona
• Si el ganador necesita estar presente en su sorteo en vivo o no
• Cómo anunciará a su ganador
• Las restricciones de edad involucradas
• Las restricciones geográficas involucradas
• Las reglas legales involucradas

Configuración de boletos

Una vez que haya entendido las reglas de la rifa de autos locales (si las hay), debe decidir cómo se venderán sus entradas.

En promedio, los boletos de menor costo se venden mejor que los caros – pero necesitarás encontrar un equilibrio basado en tu objetivo de recaudación de fondos, tus plazos y lo que es accesible para tu audiencia.

Al configurar sus boletos, considere:

• Cuántas oportunidades de ganar cada boleto valdrán
• Cuánto costará cada boleto (¿es asequible? ¿Coincide con tu audiencia?)
• Si venderás entradas tanto en línea como impresas
• Si tus donantes recibirán mercancía con su compra de entradas

¡Propina!

RallyUp se asocia con TicketPrinting.com para que pueda imprimir y enviar sus boletos de forma rápida y sencilla desde un proveedor líder de boletos para sorteos.

La mayoría de los sorteos de autos benéficos venden boletos entre $25 y 1 100.

Idealmente, el total estimado de las ventas de boletos ascenderá a tres veces el valor de su automóvil y otros premios.

Por ejemplo, si el automóvil cuesta 5 50,000, querrá vender boletos por un valor de al menos 1 150,000. A 5 50 por boleto, tendrá que vender 3.000 boletos.

Al establecer el objetivo de recaudación de fondos de la rifa de tu coche en 3 VECES el costo del premio, puedes absorber fácilmente los costos de la rifa y el evento durante la recaudación de fondos.

Promoción de causa

Antes de que pueda crear sus medios, debe decidir las estrategias promocionales que utilizará para correr la voz sobre su causa.

Querrás crear un presupuesto de marketing adicional para invertir en eventos, folletos y otros materiales de marketing. Tenga en cuenta esto en sus costos generales al determinar el precio de los boletos y los objetivos de recaudación de fondos.

Aquí hay algunos ejemplos de estrategias promocionales:

• Promociona tu rifa de coches benéfica directamente en el sitio web de tu organización
• Comparte el enlace de tu rifa en correos electrónicos con los donantes para inspirar la venta de entradas
• Promociona tu causa en las redes sociales utilizando tu página y anuncios dirigidos
• Visita escuelas, iglesias y empresas locales y coloca volantes de la rifa en tablones de anuncios
• Organiza un evento de puesta en escena de coches en una exposición de coches para inspirar ventas e inscripciones instantáneas
• rifa a la comunidad
• Involucrar a los medios de comunicación y las emisoras de radio locales
• Preguntar por negocios patrocinadores
• Use promociones de rifa de texto para comprar para comprar boletos a través de mensajes de texto
• Céntrese en el marketing por correo electrónico con listas de donantes existentes

Cualquiera que sea la estrategia que elija, tome nota de los materiales y fondos que necesitará para ejecutarlos durante su rifa.

Muchas de las promociones de RallyUp se pueden usar de forma gratuita con tu cuenta, como la opción de texto para comprar, el intercambio de enlaces con un solo clic y la recaudación de fondos para equipos.

Creación de medios de Rifa

Uno de sus principales costos (ya sea en tiempo o dinero) será crear el contenido que necesita para su página de RallyUp y varias promociones.

En este punto, deberá recopilar detalles, imágenes y contenido para su recaudación de fondos, junto con varios mensajes de marketing y gráficos para diferentes plataformas.

¡Considere cuál incluir!

Cause impact stories	Twitter posts	Photos of the prizes
Descriptions of your cause	Instagram posts	Flyers / Posters for text-to-buy
Online ads	Promotional videos	Email templates
Facebook posts	Organization description	Radio or TV commercials

Si utilizas la recaudación de fondos en equipo, los participantes y los equipos podrán crear páginas propias y personalizarlas para generar más publicidad y contexto personal.

Si, por ejemplo, su sorteo apoya la investigación para curar el cáncer pediátrico, los partidarios apasionados podrían unirse a su recaudación de fondos, crear una página de recaudación de fondos y contar su historia para inspirar más ventas de boletos para su sorteo de caridad.

Es posible que quieras considerar contratar a un diseñador gráfico o un creador de contenido para tu rifa. Pueden ayudar a crear un mensaje profesional y consistente a lo largo de la recaudación de fondos.

Establecimiento de objetivos

En este punto, tendrá una comprensión más sólida de los plazos, el marketing y los costos de funcionamiento. Es hora de establecer su objetivo de recaudación de fondos para que pueda alcanzarlo y superarlo con éxito.

Calcula el costo de la rifa de tu coche benéfico. Esto incluye:

• Costo del premio del automóvil
• Costos del premio secundario
• Costos de funcionamiento del sorteo del automóvil
• Costos de impresión de boletos
• Costo de marketing y promociones
• Costos de contenido
• Costos adicionales

A continuación, reste sus patrocinios corporativos. Esto incluye:

• Patrocinadores del premio del coche
• Patrocinador del premio secundario
• Patrocinadores de entradas (logotipos en los talones)
• Patrocinadores adicionales

Ahora puede comprender el costo total estimado. Para un objetivo de recaudación de fondos bastante preciso, apunta a 3 veces el costo estimado de la rifa.

Selección de coches y premios

El coche que elijas para sortear a tu público debe alinearse con tus objetivos. Si necesitas recaudar mucho dinero, necesitarás un coche de ensueño y grandes premios.

También puede ser lucrativo enfocar su automóvil en su público específico. Por ejemplo, una organización benéfica verde podría sortear un Tesla para recaudar dinero, en lugar de un devorador de gasolina.

Tus premios marcarán el tono del éxito de la rifa de autos benéficos. Si su organización no puede permitirse comprar directamente premios, hay otras opciones.

• Consigue un concesionario de coches para patrocinar tu sorteo y darte una oferta increíble
• Consigue patrocinadores corporativos para donar premios
• Usa nuestro socio ganador Winspire y paga solo una vez que el sorteo esté cerrado

Una vez que hayas elegido tu gran premio (el coche), deberás agregar premios secundarios (si los hay) para los compradores de entradas para el sorteo. Los premios secundarios aumentan el valor de tu rifa y te ayudan a vender más entradas.

Los premios secundarios que funcionan bien para un sorteo incluyen:

Less valuable cars	Jet skis	Boats
Motorcycles	Bicycles	Sporting event tickets
Luxury vacations	Luxury experiences	Cash

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

Configure su dibujo

Es una buena idea obtener ventas de entradas de última hora en un evento en vivo antes de su dibujo.

Allí, puede tomar un video de su sorteo de la rifa que le dará a su organización de caridad credibilidad para su próximo sorteo de recaudación de fondos. ¡A la gente le encanta ver cómo se anuncian los ganadores de tu sorteo!

Considere:

• La ubicación y los costos de su evento
• Si sus premios estarán allí y cómo los otorgará
• Invitar a medios locales
• Contratar a un fotógrafo o creador de contenido para tomar fotos y videos
• Recompensar a las personas/equipos que vendieron más entradas

Recomendamos filmar o transmitir en vivo el evento para su página de RallyUp y las páginas de redes sociales. Esto ha sido muy exitoso en el pasado para rifas de autos recurrentes.

Al usar RallyUp, todas las ventas de entradas se rastrean y gestionan automáticamente en línea antes de organizar el evento. Muchas organizaciones benéficas optan por hacerlo en un lugar local o en el concesionario que patrocinó el automóvil. Tendrá algunas opciones para elegir para su sorteo:

• Imprima los nombres de los participantes y haga un emocionante sorteo manual
• ¡Haga que la plataforma RallyUp elija automáticamente a sus ganadores!

Asegúrate de capturar cada momento increíble mientras tus ganadores son sorteados y, por supuesto, anima a la gente en el evento a donar a la causa para la que estás recaudando dinero.

Sorteos de premios secundarios

Sus sorteos de premios secundarios deben ser tan importantes como el ganador de su coche del gran premio.

Si los ganadores no están presentes en el sorteo, publique su video en línea y comuníquese con ellos por teléfono, correo electrónico o mensaje de texto. Publica los nombres de los ganadores en tus redes sociales y en tu sitio web.

• Grabar un video chat diciéndoles que han ganado y publicarlo en línea
• Usar una aplicación de mensajería para grabar un video de ellos ganando

Es una gran idea publicar fotos y videos de tu sorteo porque animarán a la gente a comprar boletos para tu próximo sorteo de autos.

Asegúrese de que su primera lista de correo electrónico de participantes esté guardada, para que pueda notificarles cuando se lleve a cabo su próxima rifa de automóviles. ¡Hazlo divertido y la gente siempre entrará!

¡Termina tu rifa y ayuda a tu causa!