How to run a charity car raffle

a complete step-by-step guide to running a successful charity car raffle experience with rallyup

Download the full charity car raffle fundraiser-in-a-box that includes checklists and tasks.

Johdanto

Kerää enemmän rahaa asiallesi, kun suoritat high impact charity car-arvonnan!

osallistujat ostavat arvontalippusi, jotta he saavat mahdollisuuden voittaa upouuden auton. Hyväntekeväisyytesi käyttää lipunmyynnin kattamaan auton mahdolliset kustannukset ja valinnaiset muut palkinnot, samalla kun saavutat varainhankintatavoitteesi.

Autoarvonnat ovat jännittäviä ja ne herättävät paljon hypeä, joka kiinnittää huomion asiaasi.

arpajaiset varainkeruu on loistava tapa antaa jotain takaisin ihmisille, jotka lahjoittavat hyväntekeväisyyteen – ja mikä voisi olla parempaa kuin antaa heille todellinen mahdollisuus heidän unelma-autoonsa?

etuuksia ovat:

• parantaa lipunmyyntiä
• herättää enemmän kannatusta
• kannustaa yhteisöllisyyteen
• luo positiivista odotusta
• edistää eettistä antamista
• kutsuu autokaupan sponsoreita

meidän tehtävämme on tehdä autoarvonnastasi poikkeuksellinen kokemus.

järjestäjät

organisaatiosi ensimmäinen askel on valita, kuka tiimistäsi suunnittelee ja hallinnoi varainkeruuta.

Rallyupilla ei tarvita kymmeniä ihmisiä töihin keräämään varoja tai toteuttamaan monimutkaisia tapahtumia. Tarvitset vain pienen ydintiimin, joka pystyy hallitsemaan alustaa ja median luomista.

ensisijaiset tavoitteesi ovat hyväntekeväisyysarvonnan suunnittelu, autosponsorin löytäminen, nettisivusi luominen ja hallinnointi sekä sen mainostaminen lahjoittajayleisöllesi.

suosittelemme useita tiimisi jäseniä tekemään tämän. Johtava Järjestäjä ja strategi, Tapahtumakoordinaattori, lakimies/verokonsultti ja markkinointihenkilö, joka voi luoda tai ulkoistaa laatumediaa. Voit skaalata tämän tiimin tarpeidesi mukaan.

aikataulutus

seuraavaksi päätetään auton arvonnan pituudesta ja kriittisistä julkistuspäivistä.

suunnittelu, lavastus ja lipunmyynti vievät aikaa, joten varaudu siihen, että käytät arvontaasi useita viikkoja tai enemmänkin, tavoitteestasi riippuen.

harkitse näitä keskeisiä muuttujia:

• autoarvonnan odotettu juoksuaika
• päivä, jona arvontasi käynnistetään
• palkintoarvonnan päivämäärä, jota käytetään mainosmateriaaleissa
• kuinka monta lippua aiot myydä ja onko siihen tarpeeksi aikaa
• harkitse järjestämiäsi tapahtumia (ostoskeskusten lavastus, Online-kampanjat, arvontatapahtumat)

sinun kannattaa keskustella juridisen konsulttisi kanssa lisensseistä ja arvontasäännöistä teidän osavaltionne. Joskus erityisharkinta vie aikaa, ja siihen on varauduttava.

Esimerkkiaikataulut

• hyväntekeväisyysjärjestö järjestää 1 kuukauden autoarvonnan ja liput myydään netissä. Voittajan arvonta ja ilmoittaminen tapahtuu automaattisesti arpajaislavan kautta.
• hyväntekeväisyysjärjestö järjestää 3 kuukautta kestävän autoarvonnan ja myy lippuja joka viikonloppu suorissa paikallisissa tapahtumissa. Arvonnan livestriimaamiseksi ja voittajien julkistamiseksi järjestetään yleisötilaisuus.

arvonnan säännöt

tiimisi päättää autoarvonnan säännöistä ja selvittää, onko hyväntekeväisyysarvonnan järjestäminen laillista osavaltiossasi tai paikallisella alueella.

jokaisella paikkakunnalla on erilaiset säännöt auton arvonnan järjestämisestä, joita pitää noudattaa. Varmista, että olet liittovaltion, osavaltion ja paikallisten lakien mukainen.

kun luot autoarvonnan säännöt huomioi:

• kuinka monta palkintoa yksittäinen henkilö voi voittaa
• Jos voittajan on oltava läsnä live-arvonnassasi tai ei
• miten ilmoitat voittajasi
• mukana olevat ikärajoitukset
• mukana olevat maantieteelliset rajoitukset
• asiaan liittyvät lakimääräiset säännöt

Lippujärjestelyt

kun olet ymmärtänyt paikalliset autoarvontasäännöt (jos sellaisia on), sinun on päätettävä miten lippuja myydään.

keskimäärin halvemmat liput myyvät paremmin kuin kalliit – mutta sinun on löydettävä tasapaino rahankeräystavoitteesi, aikataulusi ja sen perusteella, mitä yleisöllesi on tarjolla.

lippuja järjestettäessä kannattaa miettiä:

• kuinka monta mahdollisuutta voittaa jokainen lippu on arvoltaan
• kuinka paljon jokainen lippu maksaa (onko se edullinen? Vastaako is yleisöäsi?)
• myytkö sekä verkossa että painetuissa lipuissa
• saavatko lahjoittajasi lippuostoksellaan kauppatavaraa

Tip!

RallyUp kumppanit TicketPrinting.com jotta voit nopeasti ja helposti saada lippusi Tulostettua ja lähetettyä sinulle johtavalta arvontalippujen tarjoajalta.

useimmat hyväntekeväisyysautojen arvonnat myyvät lippuja 25-100 dollarin välillä.

Ihannetapauksessa arvioitu kokonaislippumyyntisi on kolme kertaa autosi ja muiden palkintojesi arvo.

esimerkiksi jos auto maksaa 50 000 dollaria, kannattaa lippuja myydä vähintään 150 000 dollarin edestä. 50 dollarilla pääsylippu myy 3 000 lippua.

asettamalla autoarvonnan varainhankintatavoitteeksi 3x palkintokustannukset, voit helposti ottaa vastaan arvonta-ja tapahtumakulut varainkeruutapahtumasi aikana.

Cause Promotion

ennen kuin voit lähteä luomaan mediaa, sinun on päätettävä kampanjastrategioista, joita käytät saadaksesi sanan liikkeelle asiastasi.

haluat luoda lisämarkkinointibudjetin, jolla voit panostaa tapahtumiin, lentolehtisiin ja muihin markkinointimateriaaleihin. Ota tämä huomioon kokonaiskustannuksissasi, kun määrität lippujen hinnoittelun ja varainhankinnan tavoitteet.

Tässä muutamia esimerkkejä myynninedistämisstrategioista:

• edistä hyväntekeväisyysautoarvontaa suoraan organisaatiosi verkkosivuilla
• Jaa arvontalinkkisi sähköposteissa lahjoittajille lipunmyynnin innostamiseksi
• edistä asiaasi sosiaalisessa mediassa sivullasi ja kohdennetuilla mainoksilla
• käy paikallisissa kouluissa, kirkoissa ja yrityksissä ja laita arpajaislehtisiä ilmoitustauluille
• isännöi autonäyttelyn järjestämistapahtumaa autonäyttelyssä välittömien myyntien ja ilmoittautumisten innostamiseksi
• käytä vertais-vertais-tai joukkuekeräystä edistääksesi arpajaiset yhteisölle
• ota paikalliset mediat ja radioasemat mukaan
• Kysy bisnestä sponsorit
• käyttävät text-to-buy-arpajaisia saadakseen lippuostokset tekstiviesteillä
• keskity sähköpostimarkkinointiin olemassa olevilla lahjoittajalistoilla

riippumatta siitä, mitä strategioita valitset, merkitse muistiin materiaalit ja rahoitus, joita tarvitset toteuttaaksesi ne arvonnan aikana.

monet rallyup-kampanjoista ovat ilmaisia käyttää tililläsi, kuten text-to-buy-vaihtoehto, yhden klikkauksen linkkien jakaminen ja joukkueen varainkeruu.

Arvontamedian luominen

yksi suurimmista kustannuksistasi (joko ajassa tai rahassa) on RallyUp-sivullesi tarvittavan sisällön luominen ja erilaiset kampanjat.

tässä vaiheessa sinun on kerättävä tiedot, kuvat ja sisältö varainkeruukampanjaasi varten sekä erilaiset markkinointiviestit ja grafiikat eri alustoille.

harkitse, mitkä otetaan mukaan!

Cause impact stories	Twitter posts	Photos of the prizes
Descriptions of your cause	Instagram posts	Flyers / Posters for text-to-buy
Online ads	Promotional videos	Email templates
Facebook posts	Organization description	Radio or TV commercials

Jos käytät joukkueen varainkeruuta, osallistujat ja joukkueet voivat luoda omia sivuja ja muokata niitä luomaan enemmän hypeä ja henkilökohtaista kontekstia.

Jos esimerkiksi arvontasi tukee tutkimusta lasten syövän parantamiseksi, intohimoiset tukijat voisivat liittyä varainkeruutapahtumaasi, luoda varainkeruusivun ja kertoa tarinansa innostaakseen lisää lipunmyyntiä hyväntekeväisyysarpaasi varten.

kannattaa harkita graafisen suunnittelijan tai sisällöntekijän palkkaamista arvontaan. Ne voivat auttaa luomaan ammattimaisen ja johdonmukaisen viestin koko varainkeruutilaisuuden ajan.

tavoitteiden asettaminen

tässä vaiheessa sinulla on vahvempi käsitys aikatauluista, markkinoinnista ja juoksevista kustannuksista. On aika asettaa varainhankinnan tavoite, jotta voit onnistuneesti täyttää ja ylittää sen.

laske hyväntekeväisyysauton arvontakustannukset. Näihin kuuluvat:

• autopalkintokustannukset
• auton arvonnan käyttökustannukset
• lippujen tulostuskustannukset
• markkinointi-ja kampanjakustannukset
• Sisältökustannukset
• lisäkustannukset

vähennä seuraavaksi yritysponsorointisi. Näitä ovat:

• Autopalkintosponsorit
• toissijaiset palkintosponsorit
• Lippuponsorit (logot tyngissä)
• lisäsponsorit

Nyt voit ymmärtää arvioidut kokonaiskustannukset. Saat melko tarkka varainhankinta tavoite tavoite 3 kertaa arvioitu arpajaiset kustannukset määrä.

auto ja Palkintovalinta

yleisöllesi arvottavan auton tulisi olla linjassa tavoitteidesi kanssa. Jos haluat kerätä paljon rahaa, tarvitset unelma-auton ja suuria palkintoja.

voi olla myös tuottoisaa keskittää auto tietylle yleisölleen. Esimerkiksi vihreä hyväntekeväisyysjärjestö voisi bensasyöpön sijaan arpoa Teslan kerätäkseen rahaa.

palkintosi määräävät, miten hyvin hyväntekeväisyysautoarvonta onnistuu. Jos organisaatiosi ei ole varaa suoraan ostaa palkintoja, on olemassa muita vaihtoehtoja.

• Hanki autokauppa sponsoroimaan arvontaasi ja antamaan sinulle hämmästyttävä sopimus
• Hanki yrityssponsorit lahjoittamaan palkintoja
• käytä palkintokumppaniamme Winspireä ja maksa vasta kun arvonta on päättynyt

kun olet valinnut pääpalkinnon (auton), sinun on lisättävä ylimääräiset palkinnot (jos niitä on) arvontalipun ostajille. Toissijaiset palkinnot nostavat arvontasi arvoa ja auttavat sinua myymään enemmän lippuja.

arvonnassa hyvin toimivia toissijaisia palkintoja ovat:

Less valuable cars	Jet skis	Boats
Motorcycles	Bicycles	Sporting event tickets
Luxury vacations	Luxury experiences	Cash

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

Järjestä Arvontasi

livetapahtumaan kannattaa hankkia viime hetken lipunmyynti ennen arvontaa.

siellä voit ottaa videon arpajaisarvonnastasi, joka antaa hyväntekeväisyysjärjestöllesi uskottavuutta seuraavaan varainhankintaarpajaiseesi. Ihmiset rakastavat nähdä voittajat teidän arpajaiset julkistetaan!

harkitse:

• tapahtumapaikkasi ja-kustannuksesi
• ovatko palkintosi siellä ja miten palkitset ne
• kutsumalla paikallismediaa
• palkkaamalla valokuvaajan tai sisällön luojan ottamaan kuvia ja videoita
• palkitsee eniten lippuja myyneet yksilöt/joukkueet

suosittelemme tapahtuman kuvaamista tai suoratoistoa RallyUp-sivullesi ja sosiaalisen median sivuille. Tämä on aiemmin onnistunut hyvin toistuvien autojen arvonnoissa.

rallyupia käytettäessä kaikkia lipunmyyntejä seurataan ja hallitaan automaattisesti verkossa ennen tapahtuman järjestämistä. Monet hyväntekeväisyysjärjestöt haluavat tehdä sen paikallisessa paikassa tai autokaupassa, joka sponsoroi autoa. Sinulla on muutamia vaihtoehtoja, joista valita arvontaan:

• tulosta osallistujien nimet ja tee jännittävä manuaalinen arvonta
• saa RallyUp-Alustan automaattisesti valitsemaan voittajat!

muista ikuistaa jokainen uskomaton hetki, kun voittajasi arvotaan – ja tietysti kannustaa tapahtuman väkeä lahjoittamaan sille asialle, jolle keräät rahaa!

toissijaisten arvontojen

toissijaisten arvontojen pitäisi olla yhtä iso juttu kuin pääpalkintoautojen voittajan.

Jos voittajat eivät ole paikalla arvonnassa, julkaise videosi verkossa ja ota heihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai tekstiviestillä. Julkaise voittajien nimet sosiaalisessa mediassa ja verkkosivuillasi.

• nauhoita videokeskustelu, jossa he kertovat voittaneensa, ja lähetä se verkkoon
• käytä viestisovellusta tallentaaksesi video heidän voitostaan

on loistava idea julkaista kuvia ja videoita arvonnastasi, koska ne kannustavat ihmisiä ostamaan arpoja seuraavaan autoarvontaan.

varmista, että ensimmäinen sähköpostilista osallistujista tallentuu, jotta voit ilmoittaa heille, kun seuraava autoarvonta on käynnissä. Tee siitä hauskaa, ja ihmiset tulevat aina sisään!

kääri arpasi ja auta asiaasi!