Comment organiser une tombola de voiture de charité

Un guide complet étape par étape pour organiser une expérience réussie de tombola de voiture de charité avec RallyUp

Téléchargez la collecte de fonds complète de la tombola de voiture de charité-dans une boîte qui comprend des listes de contrôle et des tâches.

Introduction

Amassez plus d’argent pour votre cause lorsque vous organisez une tombola caritative à fort impact!

Les participants achèteront vos billets de tombola afin de pouvoir courir la chance de gagner une toute nouvelle voiture. Votre organisme de bienfaisance utilise les ventes de billets pour couvrir tous les coûts de la voiture et d’autres prix facultatifs, pendant que vous atteignez votre objectif de collecte de fonds.

Les tirages au sort de voitures sont passionnants et ils inspirent beaucoup de battage médiatique qui attire l’attention sur votre cause.

Une collecte de fonds de tombola est un excellent moyen de redonner quelque chose aux personnes qui font un don à votre organisme de bienfaisance – et quoi de mieux que de leur donner une vraie chance de voir la voiture de leurs rêves?

Les avantages incluent:

• Améliore les ventes de billets
• Inspire plus de soutien
• Encourage l’implication de la communauté
• Crée une anticipation positive
• Favorise les dons éthiques
• Invite les sponsors des concessionnaires

Notre travail consiste à faire de votre tombola automobile une expérience extraordinaire.

Organisateurs

La première étape pour votre organisation consiste à choisir qui de votre équipe planifiera et gérera la collecte de fonds.

Avec RallyUp, vous n’avez pas besoin de dizaines de personnes travaillant pour collecter des fonds ou organiser des événements complexes. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une petite équipe de base capable de gérer la plate-forme et la création de médias.

Vos principaux objectifs seront de planifier votre tombola caritative, de trouver un sponsor automobile, de créer et de gérer votre page en ligne et de la promouvoir auprès de votre public de donateurs.

Nous recommandons plusieurs personnes dans votre équipe pour y arriver. Un organisateur et stratège principal, un coordinateur d’événements, un consultant juridique / fiscal et une personne marketing capable de créer ou d’externaliser des médias de qualité. Vous pouvez faire évoluer cette équipe en fonction de vos besoins.

Planification

La prochaine étape consiste à décider de la durée de la tombola de votre voiture et des dates de lancement critiques.

La planification, la configuration et la vente de billets prendront du temps, alors attendez-vous à passer plusieurs semaines sur votre tombola ou plus, selon votre objectif.

Considérez ces variables clés:

• La durée prévue de votre tombola
• La date de lancement de votre tombola
• La date de votre tirage au sort qui sera utilisé sur le matériel promotionnel
• Combien de billets prévoyez-vous de vendre et y a-t-il suffisamment de temps pour le faire
• Considérez les événements que vous organiserez (mise en scène du centre commercial, promotions en ligne, événements de tombola)

Vous devriez discuter avec votre conseiller juridique des règles de licence et de tombola dans votre état. Parfois, des considérations particulières prennent du temps et il faut en tenir compte.

Exemple de calendrier

• Un organisme de bienfaisance organise une tombola automobile d’un mois et les billets sont vendus en ligne. Le tirage au sort et la notification des gagnants se font automatiquement via la plate-forme de tombola.
• Un organisme de bienfaisance organise une tombola de voiture de 3 mois et vend des billets tous les week-ends lors d’événements locaux en direct. Un événement public est organisé pour diffuser le tirage en direct et annoncer les gagnants.

Règles de tombola

C’est à votre équipe de décider des règles de votre tombola de voiture et de savoir si organiser une tombola de charité est légal dans votre état ou votre région.

Chaque localité a un ensemble de règles différentes concernant l’organisation d’une tombola automobile qui doit être suivie. Vérifiez auprès de votre conseiller juridique pour vous assurer que vous êtes en conformité avec les lois fédérales, étatiques et locales.

Lors de la création des règles de tirage au sort de votre voiture, considérez:

• Combien de prix une seule personne peut gagner
• Si le gagnant doit être présent à votre tirage en direct ou non
• Comment vous annoncerez votre gagnant
• Les restrictions d’âge impliquées
• Les restrictions géographiques impliquées
• Les règles légales impliquées

Configuration des billets

Une fois que vous avez compris les règles de votre tombola locale (le cas échéant), vous devez décider comment vos billets seront vendus.

En moyenne, les billets à moindre coût se vendent mieux que les billets chers – mais vous devrez trouver un équilibre en fonction de votre objectif de collecte de fonds, de vos échéanciers et de ce qui est accessible à votre public.

Lors de la configuration de vos billets, considérez:

• Combien de chances de gagner chaque billet vaudra
• Combien coûtera chaque billet (est-il abordable? Correspond-il à votre public ?)
• Si vous vendrez des billets en ligne et imprimés
• Si vos donateurs recevront de la marchandise avec leur achat de billets

Astuce!

RallyUp s’associe à TicketPrinting.com afin que vous puissiez rapidement et facilement faire imprimer vos billets et vous les envoyer auprès d’un fournisseur de billets de tombola de premier plan.

La plupart des tombolas de voitures de charité vendent des billets entre 25 $ et 100$.

Idéalement, vos ventes totales estimées de billets s’élèveront à trois fois la valeur de votre voiture et des autres prix.

Par exemple, si la voiture coûte 50 000 $, alors vous voudrez vendre au moins 150 000 tickets de billets. À 50 a le billet, vous devrez vendre 3 000 billets.

En fixant l’objectif de collecte de fonds de votre tombola automobile à 3 fois le prix, vous pouvez facilement absorber les coûts de la tombola et de l’événement pendant votre collecte de fonds.

Promotion de la cause

Avant de pouvoir créer vos médias, vous devez décider des stratégies promotionnelles que vous utiliserez pour faire connaître votre cause.

Vous voudrez créer un budget marketing supplémentaire pour investir dans des événements, des flyers et d’autres supports marketing. Tenez compte de cela dans vos coûts globaux lors de la détermination du prix des billets et des objectifs de collecte de fonds.

Voici quelques exemples de stratégies promotionnelles:

• Faites la promotion de votre tombola caritative directement sur le site Web de votre organisation
• Partagez votre lien de tombola dans des e-mails aux donateurs pour inspirer la vente de billets
• Faites la promotion de votre cause sur les médias sociaux à l’aide de votre page et de publicités ciblées
• Visitez des écoles, des églises et des entreprises locales et placez des dépliants de tombola sur des panneaux d’affichage
• Organisez un événement de mise en scène de voitures lors d’un salon automobile pour inspirer les ventes et les inscriptions instantanées
• Utilisez la collecte de fonds en peer-to-peer ou en équipe pour promouvoir votre tombola à la communauté
• Impliquez les médias et les stations de radio locales
• Demandez des affaires sponsors
• Utilisez les promotions de tombola text-to-buy pour obtenir des achats de billets par SMS
• Concentrez-vous sur le marketing par e-mail avec les listes de donateurs existantes

Quelles que soient les stratégies que vous choisissez, notez le matériel et le financement dont vous aurez besoin pour les exécuter lors de votre tombola.

De nombreuses promotions RallyUp sont gratuites à utiliser avec votre compte, comme l’option text-to-buy, le partage de liens en un clic et la collecte de fonds en équipe.

Création de médias de tombola

L’un de vos principaux coûts (en temps ou en argent) sera de créer le contenu dont vous avez besoin pour votre page RallyUp et diverses promotions.

À ce stade, vous devrez collecter des détails, des images et du contenu pour votre collecte de fonds, ainsi que divers messages marketing et graphiques pour différentes plates-formes.

Considérez lequel inclure!

Cause impact stories	Twitter posts	Photos of the prizes
Descriptions of your cause	Instagram posts	Flyers / Posters for text-to-buy
Online ads	Promotional videos	Email templates
Facebook posts	Organization description	Radio or TV commercials

Si vous utilisez la collecte de fonds en équipe, les participants et les équipes pourront créer leurs propres pages et les personnaliser pour générer plus de battage médiatique et de contexte personnel.

Si, par exemple, votre tombola soutient la recherche pour guérir le cancer pédiatrique, des partisans passionnés pourraient se joindre à votre collecte de fonds, créer une page de collecte de fonds et raconter leur histoire pour inspirer plus de ventes de billets pour votre tombola de charité.

Vous pourriez envisager d’embaucher un graphiste ou un créateur de contenu pour votre tombola. Ils peuvent vous aider à créer un message professionnel et cohérent tout au long de votre collecte de fonds.

Définition des objectifs

À ce stade, vous aurez une meilleure compréhension des délais, des coûts de marketing et de fonctionnement. Il est temps de définir votre objectif de collecte de fonds afin que vous puissiez l’atteindre et le dépasser avec succès.

Calculez le coût de votre tombola de voiture de charité. Cela comprend:

• Coût du prix de la voiture
• Coûts du prix secondaire
• Coûts de fonctionnement de la tombola
• Coûts d’impression des billets
• Coûts de marketing et de promotions
• Coûts de contenu
• Coûts supplémentaires

Ensuite, soustrayez vos commandites d’entreprise. Cela inclut:

• Sponsors de prix de voiture
• Sponsor de prix secondaire
• Sponsors de billets (logos sur les talons)
• Sponsors supplémentaires

Vous pouvez maintenant comprendre vos coûts totaux estimés. Pour un objectif de collecte de fonds assez précis, visez 3 fois le montant estimé du coût de la tombola.

Sélection de voitures et de prix

La voiture que vous choisissez de tirer au sort auprès de votre public doit correspondre à vos objectifs. Si vous avez besoin d’amasser beaucoup d’argent, vous aurez besoin d’une voiture de rêve et de superbes prix.

Il peut également être lucratif de concentrer votre voiture sur votre public spécifique. Par exemple, un organisme de bienfaisance vert pourrait tirer au sort une Tesla pour collecter des fonds, au lieu d’un consommateur d’essence.

Vos prix donneront le ton au succès de votre tombola caritative. Si votre organisation ne peut pas se permettre d’acheter purement et simplement des prix, il existe d’autres options.

• Obtenez un concessionnaire automobile pour parrainer votre tombola et vous offrir une offre incroyable
• Obtenez des sponsors corporatifs pour donner des prix
• Utilisez notre partenaire de prix Winspire et ne payez qu’une fois la tombola fermée

Une fois que vous avez choisi votre grand prix (la voiture), vous devrez ajouter des prix secondaires (le cas échéant) pour vos acheteurs de billets de tombola. Les prix secondaires gonflent la valeur de votre tombola et vous aident à vendre plus de billets.

Les prix secondaires qui fonctionnent bien pour une tombola comprennent:

Less valuable cars	Jet skis	Boats
Motorcycles	Bicycles	Sporting event tickets
Luxury vacations	Luxury experiences	Cash

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

Configurez votre dessin

C’est une bonne idée d’obtenir des ventes de billets de dernière minute lors d’un événement en direct avant votre dessin.

Là, vous pouvez prendre une vidéo de votre tirage au sort qui donnera de la crédibilité à votre organisation caritative pour votre prochaine tombola de collecte de fonds. Les gens adorent voir les gagnants de votre tombola annoncés!

Considérez:

• Lieu et coûts de votre événement
• Si vos prix seront là et comment vous les décernerez
• Inviter les médias locaux
• Engager un photographe ou un créateur de contenu pour prendre des photos et des vidéos
• Récompensant les individus / équipes qui ont vendu le plus de billets

Nous vous recommandons de filmer ou de diffuser en direct l’événement pour votre page RallyUp et vos pages de médias sociaux. Cela a eu beaucoup de succès dans le passé pour les tirages au sort de voitures récurrents.

Lors de l’utilisation de RallyUp, toutes les ventes de billets sont automatiquement suivies et gérées en ligne avant l’organisation de votre événement. De nombreux organismes de bienfaisance choisissent de le faire dans un lieu local ou chez le concessionnaire qui a parrainé la voiture. Vous aurez le choix entre quelques options pour votre tirage :

• Imprimez les noms de vos participants et effectuez un tirage manuel passionnant
• La plateforme RallyUp sélectionne automatiquement vos gagnants !

Assurez–vous de capturer chaque moment incroyable pendant que vos gagnants sont tirés au sort – et bien sûr, encouragez les personnes présentes à faire un don à la cause pour laquelle vous collectez des fonds!

Tirages de prix secondaires

Vos tirages de prix secondaires devraient être tout aussi importants que le gagnant de votre voiture grand prix.

Si les gagnants ne sont pas présents au tirage au sort, publiez votre vidéo en ligne et contactez-les par téléphone, e-mail ou SMS. Publiez les noms des gagnants sur vos médias sociaux et sur votre site Web.

• Enregistrez un chat vidéo leur disant qu’ils ont gagné et publiez-le en ligne
• Utilisez une application de messagerie pour enregistrer une vidéo d’eux gagnant

C’est une excellente idée de publier des photos et des vidéos de votre tirage, car elles encourageront les gens à acheter des billets de tombola pour votre prochaine tombola automobile.

Assurez-vous que votre première liste de participants est enregistrée, afin de pouvoir les avertir lorsque votre prochaine tombola aura lieu. Rendez-le amusant, et les gens entreront toujours!

Terminez votre tombola et aidez votre cause!