mi a Csapatközi együttműködés?
a Csapatközi együttműködés ma a legtöbb vállalkozás számára nagyon elengedhetetlenné vált. Arra utal, hogy egy csoport ember a különböző szakterületeken dolgozik egy közös cél. Ez a működési tendencia sok szervezetben központosított struktúra. Különböző osztályok és szintek egyéneit gyűjti össze egy közös progresszív cél érdekében. Alapvetően a víziók és az innovatív megoldások megosztása a csapatok között.
sok vállalkozás magáévá tette a csapatok közötti együttműködést előnyeik érdekében. A gyakorló szervezetek többet értek el az együttműködő csapat erőfeszítéseiből. A különböző készségekkel rendelkező szakértők összefogása növeli a csapatok kreativitását. Segít megtakarítani a döntéshozatali időt a felesleges hierarchikus gyakorlatok kiküszöbölésével. Lehetőséget nyújt arra, hogy kihasználja vállalata lehetőségeit a nagyobb hatékonyság és siker érdekében.
sajnos nem sok szervezet volt képes kezelni a csapatok közötti együttműködést. Ez egy olyan jelenséghez vezet, amelyet silóhatásnak neveznek.
mi a siló hatás?
a ‘silóhatás’ egy üzleti kifejezés, amely egy szervezet destruktív tendenciáját írja le. A silók azok az akadályok,amelyek a szervezeti egységek, operatív egységek és szintek között léteznek. Gyakori, hogy ezek a részlegek olyan okok miatt ellentétesek egymással, amelyeknek nem kellene létezniük. Harcolhatnak a költségvetés, az ellenőrzés, a létszám és a hasznos információk felhalmozása miatt. A silók annyira intenzívek lehetnek, hogy megállíthatják a vállalat hajtóerejét.
a siló valójában a csapatközi együttműködési üzleti környezet közvetlen ellentéte. Ez egy nem kívánt esemény, amelyet meg kell akadályozni. Ennek megakadályozásának egyetlen módja a csapatok közötti együttműködés javítása. Íme az öt bevált módszer ennek elérésére.
A legjobb csapat kiválasztása
köztudott, hogy a csapat együttműködése nem mindig sikeres. A siker lehetőségeinek növelése érdekében a csapattagokat stratégiailag kell kiválasztani. A kereszt-együttműködő csapat felépítése meglehetősen eltér a hagyományos csapattól. Ez a csapat gyakran Demokratikus, hierarchikus struktúra nélkül. Így képesnek kell lennie arra, hogy rettenthetetlen entitásként álljon a kihívásokkal szemben.
nem elég kiválasztani a legjobban teljesítőket a különböző operatív egységekben. A legmagasabb előadók nem mindig a legmegfelelőbbek. Válassza ki a legjobb interperszonális készségekkel rendelkező csapattagokat az egészséges kapcsolatok fenntartása érdekében. Az akadályok leküzdéséhez agilitásra és sikerre való törekvésre van szükség. Ezeknek a csapattagoknak a blokk legjobb csapatjátékosainak is kell lenniük.
a tökéletes csapatoknak különböző készségekkel, ismeretekkel és tapasztalattal rendelkező emberekből kell állniuk. Minden osztálynak, szintnek vagy operatív egységnek képviseltetnie kell magát. Ez segít minimalizálni a tervek és ötletek hibáit, és javítja a csapatok teljesítményének minőségét.
átláthatóság
a bizalom a sikeres csapatmunka alapvető értéke. Az átláthatóság a bizalom kiépítéséhez szükséges kritikus elem. A silók bizalmatlanságot keltenek a csapatok és az alkalmazottak között. Az ilyen csapattagok gyakran szükségtelen óvatossággal járnak el. Általában óvatosak abban, hogy mit osztanak meg, vonakodnak részt venni és nagyon visszafogottak.
a bizalom akkor épül fel, amikor az alkalmazottak biztosak lehetnek szövetségeik és céljaik integritásában. Az alkalmazottaknak világos képet kell kapniuk közös céljaikról. Fel kell ismerniük annak fontosságát, hogy ezek a kapcsolatok működjenek. Ez elősegíti a részvételi hajlandóságot és a pozitív hozzájárulást.
ennek a kapcsolatnak a működéséhez alapszabályoknak kell lenniük. A normákat, az idővel, a pénzeszközök elosztásával és az egyéb forrásokkal kapcsolatos kérdéseket egyértelműen meg kell határozni. Alapvetően mindenkinek tudnia kell, hogy mi kell, hogy rámutasson az eltérésekre. Az ilyen átlátható működési módok jobbá teszik a kölcsönös együttműködést.
központosított kommunikációs Platform
a hagyományos kommunikációs csatornák sok felesleges hierarchikus és időpazarló korláttal rendelkeznek. A keresztfunkcionális csapatoknak rendelkezniük kell a közvetlen kommunikáció eszközével. A legtöbb esetben a különböző osztályok egyedi kommunikációs rendszerekkel és folyamatokkal rendelkeznek. Ezért szükség lehet olyan kényelmes csatornák beállítására, amelyek minden csapatot képesek befogadni.
az erőforrások, az információk és a csapat interakciói egyetlen rendszerbe tömöríthetők. Legyen egy központosított portál, ahol a csapat tagjai bármikor hozzáférhetnek az információkhoz. A könnyű kommunikáció érdekében csevegőalkalmazásoknak kell lenniük. A fájlmegosztásnak minimális korlátozásokkal lehetségesnek kell lennie. A naptárak nagyon fontosak az értekezletek és az időzónák óráinak ütemezéséhez.
a videokonferencia létfontosságú együttműködési elem. Gyakran produktívabb, mint a hívások, mivel lehetővé teszi az érzelmek és az arckifejezések megtekintését. A kommunikáció javítására való beállítás során figyelembe kell venni az időzónákat. A munkaidőn kívüli kommunikációt körültekintően és körültekintően kell végezni.
az alkalmazottak elkötelezettségének javítása
az emberek hajlamosabbak reagálni az együttműködésre, ha felelősséget éreznek. Gyakran előfordul, hogy a kapcsolati komplexek jelenléte akadályozza a hatékony együttműködést. A keresztfunkcionális csapat minden tagja fontos, ezért úgy kell kezelni.
a tagok szerepét világosan meg kell határozni, hogy mindenki fontosnak érezze magát. Minden tag hozzájárulásait megfelelően kell értékelni és elemezni. Fontos elkerülni az emberek véleményének megkerülését a létfontosságú kérdésekben. Az elhaladó alkalmazottak teret adnak a komplexumnak, és nem hajlandók együttműködni.
a konfliktusokat és a megoldatlan kérdéseket tapintatosan és elfogultság nélkül kell kezelni. Az alapötlet az, hogy mindenkit egyenlően kezeljünk, hogy készségesen részt vehessenek.
A csapatok közötti szocializáció
A jó munkakapcsolatok a legjobb módja a csapatközi együttműködés fokozásának. A találkozók és a projekt ülések túl formálisak a kapcsolatok kialakításához. Mit szólnál olyan médiumok létrehozásához, amelyekkel a csapatok kevésbé formális jegyzetekkel léphetnek kapcsolatba?
a vállalatok társadalmi összejöveteleket szervezhetnek a kikapcsolódásra és a barátságok építésére. Ezek közé tartozhatnak a tea partik vagy vacsorák és visszavonulások. Az olyan nagy bravúrok, mint a projektindítások, izgalommal járnak, és meg kell ünnepelni. Az ösztönzők mindig boldoggá és motiváltvá teszik a munkavállalókat. Lehet, hogy néha nem megy végig; olyan egyszerű lehet, mint az ülések formális jellegének enyhítése.
ezek barátságos kapcsolatokat alakítanak ki a csapatok között, és növelik a bizalmat és az együttműködési hajlandóságot. Megöli a káros versenyszellemet a csapatok között. Sokkal hatékonyabb, mint egy idegen csapattal dolgozni.
végső gondolatok
a silóhatás egy nem kívánt tendencia, amelyet minden szervezetnek meg kell szüntetnie. A csapatok közötti együttműködés ápolása és javítása nem mindig magas költségvetésű projekt. Egyszerűen megköveteli, hogy az együttműködési folyamat nagyszerű élmény legyen. Ez azt jelenti, hogy csapata számára a legjobb környezetet és technológiát biztosítja a hatékony együttműködéshez.
Leave a Reply