a teljes lépésről-lépésre útmutató fut egy sikeres jótékonysági autó tombola tapasztalat RallyUp
töltse le a teljes jótékonysági autó tombola fundraiser-in-a-box, amely magában foglalja a listák és feladatok.
Bevezetés
Több pénzt az oka, ha fut egy nagy hatású jótékonysági autó tombola!
a nevezők megvásárolják a sorsjegyeket, hogy esélyt kapjanak egy vadonatúj autó megnyerésére. A jótékonysági szervezet a jegyértékesítést az autó és az opcionális egyéb díjak költségeinek fedezésére használja, miközben eléri az adománygyűjtési célt.
az autós sorsolások izgalmasak, és sok hype-t inspirálnak, ami felhívja a figyelmet az ügyedre.
a tombola adománygyűjtő egy nagyszerű módja annak, hogy valamit vissza az emberek, akik adományoznak a jótékonysági – és mi lehet jobb, mint ad nekik egy igazi lövés álmaik autó?
Az előnyök közé tartozik:
- javítja a jegyértékesítést
- több támogatást ösztönöz
- ösztönzi a közösség bevonását
- pozitív várakozást teremt
- elősegíti az etikus adakozást
- felkéri a márkakereskedők szponzorait
a mi feladatunk az, hogy az autó sorsolását rendkívüli élménnyé tegyük.
szervezők
az első lépés a szervezet számára, hogy kiválassza, ki fogja megtervezni és kezelni az adománygyűjtést.
a RallyUp, akkor nem kell több tucat ember dolgozik, hogy pénzt gyűjtsön, vagy végre komplex események. Mindössze egy kis alapcsapatra van szüksége, amely képes kezelni a platformot és a Média létrehozását.
elsődleges célja a jótékonysági tombola megtervezése, autó szponzor keresése, online oldal létrehozása és kezelése, valamint az adományozó közönség számára történő népszerűsítése.
javasoljuk, hogy több ember a csapat, hogy ez megtörténjen. Vezető szervező és stratéga, eseménykoordinátor, jogi/adótanácsadó és marketing személy, aki minőségi médiát hozhat létre vagy kiszervezhet. Ezt a csapatot az Ön igényei szerint méretezheti.
ütemezés
a következő lépés az autó tombola hosszának és a kritikus indulási dátumoknak a meghatározása.
a tervezés, a beállítás és a jegyértékesítés időt vesz igénybe, ezért számíthat arra, hogy több hetet tölt a sorsoláson, vagy többet, a céltól függően.
tekintsük ezeket a kulcsfontosságú változókat:
- a várható futási idő az autó tombola
- a dátum, hogy a tombola indít
- a dátum a sorsolás, hogy fogják használni a promóciós anyagok
- hány jegyet tervezi eladni, és van elég idő, hogy csináld
- fontolja meg az eseményeket fog otthont (pláza staging, online promóciók, tombola események)
meg kell beszélgetni a jogi tanácsadó engedélyezési és tombola szabályok A az államod. Néha a különleges megfontolások időt vesznek igénybe, és ezt figyelembe kell venni.
példa Idővonalak
- egy jótékonysági szervezet 1 hónapos autós tombolát tart, és a jegyeket online értékesítik. A nyertes sorsolása és értesítése automatikusan történik a tombola platformon keresztül.
- egy jótékonysági szervezet 3 hónapos autós tombolát tart, és minden hétvégén élő helyi rendezvényeken ad el jegyeket. Nyilvános rendezvényt tartanak a sorsolás élő közvetítésére és a nyertesek kihirdetésére.
tombola szabályok
Ez akár a csapat dönt az autó tombola szabályok és megtudja, hogy fut egy jótékonysági tombola legális az állam vagy a helyi területen.
minden településen más szabályok vonatkoznak az autós sorsolás lebonyolítására, amelyeket be kell tartani. Ellenőrizze még egyszer jogi tanácsadóját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e a szövetségi, állami és helyi törvényeknek.
amikor létrehozza az autó tombola szabályok figyelembe:
- hány díjat nyerhet egy személy
- Ha a nyertesnek jelen kell lennie az élő sorsoláson, vagy sem
- hogyan fogja bejelenteni a győztest
- az életkorra vonatkozó korlátozások
- az érintett földrajzi korlátozások
- az érintett jogi szabályok
Jegybeállítás
miután megértette a helyi autós tombola szabályait (ha vannak ilyenek), el kell döntenie, hogy a nyereményt hogyan fogja bejelenteni
átlagosan az alacsonyabb költségű jegyek jobban eladhatók, mint a drágák – de egyensúlyt kell találnia az adománygyűjtési cél, az idővonalak és a közönség számára elérhető adatok alapján.
a jegyek beállításakor vegye figyelembe:
- hány esély van arra, hogy megnyerje az egyes jegyeket, érdemes
- mennyibe kerül egy jegy (megfizethető? Megfelel a közönségnek?)
- akár online, akár nyomtatott jegyeket ad el
- hogy adományozói kapnak-e árut a jegyvásárlással
tipp!
RallyUp partnerek TicketPrinting.com annak érdekében, hogy gyorsan és egyszerűen kinyomtathassa és elküldhesse jegyeit egy vezető tombola jegy szolgáltatótól.
a legtöbb jótékonysági autós tombola 25-100 dollár közötti jegyeket árul.
ideális esetben a becsült teljes jegyértékesítés háromszorosa lesz az autó és más nyeremények értékének.
például, ha az autó 50 000 dollárba kerül, akkor legalább 150 000 dollár értékű jegyet szeretne eladni. Jegyenként 50 dollárért 3000 jegyet kell eladnia.
azáltal, hogy az autó tombola adománygyűjtési célját a nyereményköltség 3-szorosára állítja, könnyedén elnyelheti a tombola és az esemény költségeit az adománygyűjtés során.
ok promóció
mielőtt elkezdené létrehozni a médiát, el kell döntenie, hogy milyen promóciós stratégiákat fog használni, hogy megkapja a szót az ügyéről.
további marketing költségvetést szeretne létrehozni, hogy befektessen eseményekbe, szórólapokba és egyéb marketing anyagokba. Ezt figyelembe kell venni az Általános költségekben a jegyárak és az adománygyűjtési célok meghatározásakor.
íme néhány példa promóciós stratégiák:
- reklámozza jótékonysági autós tomboláját közvetlenül a szervezet webhelyén
- ossza meg tombola linkjét e-mailekben az adományozóknak, hogy ösztönözze a jegyértékesítést
- népszerűsítse ügyét a közösségi médiában az oldal és a célzott hirdetések segítségével
- látogasson el a helyi iskolákba, egyházakba és vállalkozásokba, és helyezze el a tombola szórólapokat a hirdetőtáblákon
- Autókiállításon rendezzen autós rendezvényt, hogy ösztönözze az azonnali értékesítést és a feliratkozásokat
- használja a peer-to-peer vagy a csapat adománygyűjtését az a tombola a közösség
- get a helyi média és rádióállomások részt
- ask for business szponzorok
- használja a text-to-buy tombola promóciókat, hogy jegyet vásároljon szöveges üzeneteken keresztül
- összpontosítson az e-mail marketingre a meglévő adományozói listákkal
bármilyen stratégiát is választ, jegyezze fel azokat az anyagokat és finanszírozást, amelyekre a tombola során végre kell hajtania őket.
számos RallyUp promóció ingyenesen használható a fiókjával, mint például a text-to-buy opció, az Egy kattintásos linkmegosztás és a csapatgyűjtés.
tombola média létrehozása
az egyik fő költséged (akár időben, akár pénzben) a RallyUp oldaladhoz és a különböző promóciókhoz szükséges tartalom létrehozása lesz.
Ezen a ponton adatokat, képeket és tartalmat kell gyűjtenie az adománygyűjtéshez, valamint különféle marketing üzeneteket és grafikákat a különböző platformokhoz.
fontolja meg, hogy melyiket vegye fel!
|
Cause impact stories |
Twitter posts |
Photos of the prizes |
|
Descriptions of your cause |
Instagram posts |
Flyers / Posters for text-to-buy |
|
Online ads |
Promotional videos |
Email templates |
|
Facebook posts |
Organization description |
Radio or TV commercials |
Ha csapat adománygyűjtést használ, a résztvevők és a csapatok saját oldalakat hozhatnak létre, és testreszabhatják őket, hogy több hype-t és személyes kontextust generáljanak.
Ha például a tombola támogatja a Gyermekrák gyógyítására irányuló kutatást, a szenvedélyes támogatók csatlakozhatnak az adománygyűjtéshez, létrehozhatnak egy adománygyűjtő oldalt, és elmondhatják történetüket, hogy több jegyértékesítést inspiráljanak a jótékonysági tombolához.
érdemes megfontolni egy grafikus vagy egy tartalomkészítő felvételét a sorsoláshoz. Segíthetnek professzionális és következetes üzenet létrehozásában az adománygyűjtés során.
cél beállítása
Ezen a ponton jobban megértheti az idővonalakat, a marketinget és a működési költségeket. Itt az ideje, hogy állítsa be az adománygyűjtési célt, hogy sikeresen teljesíthesse és meghaladhassa azt.
Számítsa ki a jótékonysági autó tombola költségét. Ez magában foglalja:
- autós díjköltség
- másodlagos díjköltségek
- autós tombola üzemeltetési költségek
- Jegynyomtatási költségek
- Marketing és promóciós költségek
- tartalmi költségek
- további költségek
ezután vonja le a vállalati szponzorálást. Ez magában foglalja:
- autós díj szponzorok
- másodlagos díj szponzor
- jegy szponzorok (logók csonkokon)
- további szponzorok
most már megértheti a teljes becsült költségeket. Egy meglehetősen pontos adománygyűjtési cél érdekében a becsült tombola költség összegének 3-szorosa.
autó és nyeremény kiválasztása
a közönségnek szánt autónak igazodnia kell a céljaidhoz. Ha sok pénzt kell gyűjtened, szükséged lesz egy álomautóra és nagyszerű díjakra.
az is jövedelmező lehet, ha autóját az adott közönségre összpontosítja. Például egy zöld jótékonysági szervezet sorsolhat egy Teslát, hogy pénzt gyűjtsön, ahelyett, hogy gázfogyasztó lenne.
a nyeremények megadják az alaphangot, hogy mennyire sikeres lesz a jótékonysági autós tombola. Ha szervezete nem engedheti meg magának, hogy egyenesen díjakat vásároljon, vannak más lehetőségek is.
- szerezzen egy autókereskedést, hogy szponzorálja a tombolát, és csodálatos ajánlatot adjon önnek
- vállalati szponzorok adományozhatnak díjakat
- használja a winspire nyereménypartnert, és csak akkor fizessen, ha a tombola lezárult
Miután kiválasztotta a fődíjat (az autót), másodlagos díjakat (ha vannak) kell hozzáadnia a tombola jegy vásárlóinak. A másodlagos nyeremények növelik a tombola értékét, és segítenek több jegy értékesítésében.
a másodlagos nyeremények, amelyek jól működnek egy tombolán, a következők:
|
Less valuable cars |
Jet skis |
Boats |
|
Motorcycles |
Bicycles |
Sporting event tickets |
|
Luxury vacations |
Luxury experiences |
Cash |
Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.
állítsa be a rajzot
érdemes last-minute jegyértékesítést kapni egy élő eseményen a rajz előtt.
ott készíthet egy videót a tombola rajzáról, amely hitelességet ad a jótékonysági szervezetnek a következő adománygyűjtő tombolához. Az emberek szeretik látni, hogy kihirdetik a tombola nyerteseit!
fontolja meg:
- az esemény helyszíne és költségei
- hogy a nyereményei ott lesznek-e, és hogyan ítéli oda őket
- helyi média meghívása
- fotós vagy tartalomkészítő felvétele fotók és videók készítésére
- azoknak az egyéneknek/csapatoknak a jutalmazása, akik a legtöbb jegyet adták el
javasoljuk, hogy filmezze vagy élőben közvetítse az eseményt a RallyUp oldalán és a közösségi média oldalain. Ez a múltban nagyon sikeres volt az ismétlődő autós tombolák esetében.
a RallyUp használatakor a rendszer automatikusan nyomon követi és kezeli az összes jegyértékesítést online az esemény megrendezése előtt. Sok jótékonysági szervezet úgy dönt, hogy ezt egy helyi helyszínen vagy az autót szponzoráló márkakereskedésben végzi. Néhány lehetőség közül választhat a rajzához:
- nyomtassa ki a nevezők nevét, és végezzen izgalmas kézi sorsolást
- a RallyUp platform automatikusan kiválasztja a nyerteseket!
győződjön meg róla, hogy minden hihetetlen pillanatot megragad, amikor a nyertesek sorsolnak – és természetesen bátorítsa az embereket az eseményen, hogy adományozzanak annak az ügynek, amelyre pénzt gyűjt!
másodlagos nyereményjátékok
a másodlagos nyereményjátékoknak ugyanolyan nagy ügynek kell lenniük, mint a fődíj nyertesének.
Ha a nyertesek nincsenek jelen a sorsoláson, tegye közzé videóját online, és vegye fel velük a kapcsolatot telefonon, e-mailben vagy SMS-ben. Tegye közzé a nyertesek nevét a közösségi médiában és a webhelyén.
- rögzítsen egy videocsevegést, amelyben elmondja nekik, hogy nyertek, és tegye közzé online
- használjon üzenetküldő alkalmazást, hogy videót rögzítsen arról, hogy nyernek
nagyszerű ötlet fotókat és videókat közzétenni a sorsolásról, mert arra ösztönzik az embereket, hogy sorsjegyeket vásároljanak a következő autós tombolára.
győződjön meg arról, hogy a résztvevők első e-mail listája mentésre kerül, így értesítheti őket, amikor a következő autós tombola zajlik. Legyen szórakoztató, és az emberek mindig belépnek!
csomagolja be a tombolát, és segítse az ügyet!
Leave a Reply