hvordan kjøre en veldedig bil tombola

en komplett steg-for-steg guide til å kjøre en vellykket veldedighet bil tombola erfaring Med RallyUp

Last ned full veldedighet bil tombola fundraiser-in-a-box som inneholder sjekklister og oppgaver.

Innledning

Heve mer penger for din sak når du kjører en high impact veldedighet bil tombola!

Deltakere vil kjøpe lodd slik at de kan få en sjanse til å vinne en splitter ny bil. Din veldedighet bruker billettsalget til å dekke eventuelle kostnader for bilen og valgfrie andre premier, mens du oppnår innsamlingsmålet ditt. Bil raffles er spennende og de inspirerer mye hype som trekker oppmerksomheten til din sak.

en trekning fundraiser er en fin måte å gi noe tilbake til folk som donerer til veldedighet – og hva kan være bedre enn å gi dem en ekte sjanse på sin drøm bil?

Fordeler inkluderer:

• Forbedrer billettsalg
• Inspirerer mer støtte
• Oppfordrer samfunnsengasjement
• Skaper positiv forventning
• Fremmer etisk gi
• Inviterer forhandler sponsorer

vår jobb er å gjøre din bil tombola en ekstraordinær opplevelse.

Arrangører

det første trinnet for organisasjonen din er å velge hvem i teamet ditt som skal planlegge og administrere innsamlingen.

Med RallyUp trenger du ikke dusinvis av mennesker som jobber for å samle inn penger eller utføre komplekse hendelser. Alt du trenger er et lite kjerneteam som kan administrere plattformen og medieopprettelsen. dine primære mål vil være å planlegge din veldedighet tombola, finne en bil sponsor, opprette og administrere din online side og fremme den til donor publikum.

Vi anbefaler flere personer på teamet ditt for å få dette til å skje. En ledende arrangør og strateg, en arrangementskoordinator, en juridisk/skattekonsulent og en markedsføringsperson som kan lage eller outsource kvalitetsmedier. Du kan skalere dette laget i henhold til dine behov.

Planlegging

Neste opp er å bestemme lengden på bilen tombola, og kritiske lanseringsdatoer. Planlegging ,oppsett og billettsalg vil ta tid, så forvent å bruke flere uker på tombola eller mer, avhengig av målet ditt.

Vurder disse nøkkelvariablene:

• den forventede kjøretiden til din bil tombola
• datoen da din tombola vil lansere
• datoen for din premietrekning som vil bli brukt på reklamemateriell
• Hvor mange billetter har du tenkt å selge og er det nok tid til å gjøre det
• Vurder hendelsene du vil være vert for (mall staging, online kampanjer, tombola hendelser)

du bør chatte med din juridiske konsulent om lisensiering og tombola regler i din stat. Noen ganger tar spesielle hensyn tid, og kvoter må gjøres for det.

Eksempel Tidslinjer

• en veldedighet kjører en 1-måneders bil tombola og billetter selges online. Vinner tegning og varsling skjer automatisk gjennom tombola plattform.
• en veldedighet kjører en 3 måneder lang bil tombola og selger billetter hver helg på live lokale arrangementer. En offentlig begivenhet holdes for å live-streame tegningen og kunngjøre vinnere.

Tombola Regler

det er opp til laget ditt å bestemme på din bil tombola regler og for å finne ut om kjører en veldedighet tombola er lovlig i staten eller lokalområdet.

Hver lokalitet har et annet sett med regler om å kjøre en bil tombola som må følges. Dobbeltsjekk med din juridiske konsulent for å sikre at du er i samsvar med føderale, statlige og lokale lover.

når du oppretter din bil tombola regler vurdere:

• Hvor mange premier en enkelt person kan vinne
• hvis vinneren må være til stede i trekningen eller ikke
• Hvordan vil du kunngjøre vinneren
• aldersbegrensningene
• de geografiske begrensningene
• de juridiske reglene som er involvert

Billettoppsett

når du har forstått din lokale bil tombola regler (hvis noen), må du bestemme hvordan billettene dine vil bli solgt. i gjennomsnitt selger billetter med lavere kostnader bedre enn dyre – men du må finne en balanse basert på innsamlingsmålet ditt, tidslinjene dine og hva som er tilgjengelig for publikum.

når du setter opp billetter, bør du vurdere:

• Hvor mange sjanser til å vinne hver billett vil være verdt
• Hvor mye hver billett vil koste (er det rimelig? Stemmer det med ditt publikum?)
• Enten du vil selge både online og trykte billetter
• Om donorene dine vil motta varer med billettkjøpet

Tips!

RallyUp partnere med TicketPrinting.com slik at du raskt og enkelt kan få dine billetter skrevet ut og sendt til deg fra en ledende tombola billettleverandør.

de fleste charity car raffles selger billetter mellom $ 25 – $100.

Ideelt sett vil ditt estimerte totale billettsalg utgjøre tre ganger verdien av bilen din og andre premier.

for eksempel, hvis bilen koster $50 000, vil du selge minst $ 150 000 verdt billetter. Ved $ 50 per billett må du selge 3000 billetter.

ved å sette din bil tombola fundraising mål PÅ 3X premien kostnaden, kan du enkelt absorbere tombola og hendelseskostnader under fundraiser.

Årsak Forfremmelse

før du kan gå om å lage media må du bestemme salgsfremmende strategier du skal bruke for å få ord ut om din sak.

du vil opprette et ekstra markedsføringsbudsjett for å investere i arrangementer, flygeblad og annet markedsføringsmateriell. Faktor dette i de totale kostnadene når bestemme billettpriser og fundraising mål.

her er noen eksempler på salgsfremmende strategier:

• Promoter din veldedige bil tombola direkte på organisasjonens nettside
• Del din tombola link i e-post til givere for å inspirere billettsalg
• Promoter din sak på sosiale medier ved hjelp av siden din og målrettede annonser
• Besøk lokale skoler, kirker og bedrifter og plasser tombola flyers på oppslagstavler
• Vert en bil staging event på en bil show for å inspirere øyeblikkelig salg og registreringer
• Bruk peer-to-peer eller team fundraising for å markedsføre tombola til samfunnet
• få lokale medier og radiostasjoner involvert
• be om business sponsorer
• Bruk text-to-buy tombola kampanjer for å få billettkjøp gjennom tekstmeldinger
• Fokus på e-postmarkedsføring med eksisterende donorlister

Uansett hvilke strategier du velger, noter materialene og finansieringen du trenger for å utføre dem under tombola.

Mange Av RallyUp-kampanjene er gratis å bruke med kontoen din, som tekst-til-kjøp-alternativet, ett-klikks lenkedeling og teaminnsamling.

Tombola Media Creation

En av dine store kostnader (enten i tid eller penger) vil skape innholdet du trenger For RallyUp siden og ulike kampanjer.

På dette tidspunktet må du samle inn detaljer, bilder og innhold for innsamlingen din, sammen med ulike markedsføringsmeldinger og grafikk for forskjellige plattformer.

Vurder å inkludere!

hvis du bruker teaminnsamling, vil deltakere og lag kunne lage egne sider og tilpasse dem for å generere mer hype og personlig kontekst.

hvis for eksempel din tombola støtter forskning for å kurere pediatrisk kreft, kan lidenskapelige støttespillere bli med på innsamlingen din, opprette en innsamlingsside og fortelle sin historie for å inspirere til flere billettsalg for veldedighetstildelingen din.

du vil kanskje vurdere å ansette en grafisk designer eller en innholdsskaper for din tombola. De kan bidra til å skape en profesjonell og konsekvent melding gjennom hele innsamlingen.

Målsetting

På dette punktet vil du ha en sterkere forståelse av tidslinjer, markedsføring og driftskostnader. Det er på tide å sette innsamlingsmålet ditt slik at du kan møte og overgå det.

Beregn din veldedighet bil tombola kostnad. Dette inkluderer:

• Bil premie kostnader
• Sekundære premie kostnader
• bil tombola driftskostnader
• Billett utskrift kostnader
• Markedsføring og kampanjer kostnader
• Innholdskostnader
• Tilleggskostnader

neste, trekke bedriftens sponsing. Dette inkluderer:

• Bil premie sponsorer
• Sekundær premie sponsor
• Billett sponsorer (logoer på stubber)
• Ekstra sponsorer

Nå kan du forstå dine totale estimerte kostnader. For et ganske nøyaktig innsamlingsmål mål for 3 ganger estimert tombola kostnadsbeløp.

Bil Og Premievalg

bilen du velger å tombola til publikum bør justere med dine mål. Hvis du trenger å heve en masse penger, trenger du en drøm bil og flotte premier.

Det kan også være lukrativt å fokusere bilen på ditt spesifikke publikum. For eksempel kan en grønn veldedighet tomble En Tesla for å skaffe penger, i stedet for en gass guzzler.

premiene dine vil sette tonen for hvor vellykket din veldedighetsbil tombola vil være. Hvis organisasjonen ikke har råd til å direkte kjøpe premier, finnes det andre alternativer.

• Få en bilforretning å sponse din tombola og gi deg en fantastisk avtale
• Få bedriftens sponsorer til å donere premier
• Bruk vår premiepartner Winspire Og bare betale når tombola er stengt

Når du har valgt din hovedpremie (bilen) må du legge til sekundære premier (hvis noen) for dine tombola billettkjøpere. Sekundære premier blåse verdien av tombola og hjelpe deg å selge flere billetter.

Sekundære premier som fungerer bra for en tombola inkluderer:

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

Sett Opp Tegningen

det er en god ide å få billettsalg i siste øyeblikk på et live-arrangement før tegningen.

Der kan du ta en video av din tombola tegning som vil gi din veldedighetsorganisasjon troverdighet for din neste fundraising tombola. Folk elsker å se vinnerne av din tombola blir annonsert!

Vurdere:

• din arrangementssted og kostnader
• Om premiene dine vil være der og hvordan du vil tildele dem
• Invitere lokale medier
• Ansette en fotograf eller innholdsskaper for å ta bilder og videoer
• Belønne enkeltpersoner/lag som solgte flest billetter

vi anbefaler å filme eller live streaming arrangementet For RallyUp-siden din og sosiale medier. Dette har vært svært vellykket i det siste for tilbakevendende bil raffles.

når Du bruker RallyUp, blir alle billettsalg automatisk sporet og administrert på nettet før du er vert for arrangementet ditt. Mange veldedige organisasjoner velger å gjøre det på et lokalt sted eller hos forhandleren som sponset bilen. Du har noen alternativer å velge mellom for tegningen din:

• Skriv Ut deltakernavnene dine og gjør en spennende manuell tegning
• Få RallyUp-plattformen til å automatisk velge vinnerne dine!

sørg for å fange opp alle utrolige øyeblikk som vinnerne trekkes – og selvfølgelig, oppfordrer folk på arrangementet til å donere til årsaken du heve penger for!

Sekundære Premietrekninger

sekundære premietrekninger bør være like stor en avtale som din grand prize bil vinner.

hvis vinnerne ikke er til stede på trekningen, publiser videoen din på nettet og kontakt dem via telefon, e-post eller tekst. Post vinnerne navn på sosiale medier og på nettstedet ditt.

• Ta opp en videochat som forteller dem at de har vunnet og legg den ut på nettet
• Bruk en meldingsapp for å ta opp video av dem som vinner

Det er en god ide å legge inn bilder og videoer av tegningen din fordi de vil oppmuntre folk til å kjøpe tombola billetter til din neste bil tombola.

Sørg for at din første e-postliste over deltakere er lagret, slik at du kan varsle dem når din neste bil tombola finner sted. Gjør det morsomt, og folk vil alltid komme inn!

Pakk opp tombola og hjelpe din sak!