How to run a charity car loterij

een complete stap-voor-stap handleiding voor het runnen van een succesvolle charity car loterij ervaring met RallyUp

Download de volledige charity car loterij fundraiser-in-a-box met checklists en taken.

Inleiding

Verzamel meer geld voor uw doel wanneer u een high impact charity car loterij!

deelnemers zullen uw loterij tickets kopen zodat ze een kans krijgen om een gloednieuwe auto te winnen. Uw goede doel gebruikt de kaartverkoop om eventuele kosten van de auto en optionele andere prijzen te dekken, terwijl u uw fondsenwerving doel te bereiken.

Auto raffles zijn spannend en ze inspireren veel hype die de aandacht vestigt op uw oorzaak.

een loterij fundraiser is een geweldige manier om iets terug te geven aan de mensen die doneren aan uw goede doel – en wat is er beter dan hen een echte kans te geven op hun droomauto?

voordelen omvatten:

• verbetert de ticketverkoop
• inspireert meer steun
• moedigt betrokkenheid van de Gemeenschap aan
• creëert positieve anticipatie
• bevordert ethisch geven
• nodigt dealersponsors uit

onze taak is om van uw Loterij een buitengewone ervaring te maken.

Organisatoren

De eerste stap voor uw organisatie is om te kiezen wie in uw team de fondsenwerving zal plannen en beheren.

met RallyUp hebt u geen tientallen mensen nodig die werken om fondsen te verzamelen of complexe gebeurtenissen uit te voeren. Alles wat je nodig hebt is een klein kernteam dat het platform en de creatie van media kan beheren.

uw primaire doelen zijn het plannen van uw liefdadigheid loterij, het vinden van een auto sponsor, het creëren en beheren van uw online pagina en het promoten van het aan uw donor publiek.

we raden verschillende mensen in uw team aan om dit te laten gebeuren. Een lead organisator en strateeg, een eventcoördinator, een juridisch/fiscaal adviseur en een marketing persoon die kwaliteitsmedia kan creëren of uitbesteden. U kunt dit team opschalen volgens uw behoeften.

Planning

De volgende stap is het bepalen van de lengte van uw auto loterij, en kritieke startdata.

Planning, setup en ticketverkoop kost tijd, dus verwacht enkele weken aan je loterij te besteden of meer, afhankelijk van je doel.

beschouw deze sleutelvariabelen:

• De verwachte looptijd van uw auto loterij
• De datum dat uw loterij zal starten
• De datum voor uw loting die zal worden gebruikt op promotionele materialen
• hoeveel tickets bent u van plan om te verkopen en is er genoeg tijd om het te doen
• de gebeurtenissen je host (mall staging, online promoties, loterij evenementen)

Je moet chatten met uw juridisch adviseur over licenties en verloting regels in uw land. Soms nemen speciale overwegingen tijd in beslag en daar moet rekening mee worden gehouden.

voorbeeld tijdlijnen

• Een goed doel heeft een 1-maand Auto loterij en tickets worden online verkocht. Winnaar tekenen en kennisgeving gebeurt automatisch via de loterij platform.
• Een goed doel heeft een 3 maanden lange auto loterij en verkoopt tickets elk weekend op live lokale evenementen. Een publiek evenement wordt gehouden om de tekening live te streamen en winnaars aan te kondigen.

loterij regels

Het is aan uw team om te beslissen over uw auto loterij regels en om uit te vinden of het runnen van een goed doel loterij is legaal in uw staat of omgeving.

elke plaats heeft een andere set van regels met betrekking tot het runnen van een auto loterij die moet worden gevolgd. Controleer dubbel met uw juridische consultant om ervoor te zorgen dat u in overeenstemming bent met de federale, staat, en lokale wetten.

bij het maken van uw auto loterij regels overwegen:

• hoeveel prijzen een enkele persoon kan winnen
• als de winnaar aanwezig moet zijn bij uw livedraw of niet
• Hoe kunt u uw winnaar aankondigen
• de betrokken leeftijdsbeperkingen
• de betrokken geografische beperkingen
• de betrokken wettelijke regels

Ticketinstellingen

zodra u uw lokale regels voor de loterij hebt begrepen (indien van toepassing), moet u om te beslissen hoe uw tickets worden verkocht.

gemiddeld verkopen lower cost tickets beter dan dure tickets – maar je moet een balans vinden op basis van je fondsenwervingsdoel, je tijdlijnen en wat toegankelijk is voor je publiek.

bij het opzetten van uw tickets, overweeg:

• hoeveel kansen om elk ticket te winnen zal
• waard zijn hoeveel elk ticket zal kosten (is het betaalbaar? Past het bij je publiek?)
• of u zowel online als gedrukte tickets verkoopt
• of uw donateurs merchandise ontvangen met hun ticket aankoop

Tip!

RallyUp partners met TicketPrinting.com zodat u uw tickets snel en gemakkelijk kunt laten printen en naar u toe kunt sturen van een toonaangevende aanbieder van loterij tickets.

De meeste charity car raffles verkopen tickets tussen $25 en$100.

idealiter zal uw geschatte totale ticketverkoop driemaal de waarde van uw auto en andere prijzen bedragen.

bijvoorbeeld, als de auto $50.000 kost, dan wil je minstens $150.000 aan tickets verkopen. Voor $ 50 per ticket, moet je 3000 tickets verkopen.

door het doel van uw fondsenwerving voor de loterij in te stellen op 3X de prijskosten, kunt u gemakkelijk de kosten van de loterij en evenementen absorberen tijdens uw fondsenwerving.

Cause Promotion

voordat u kunt beginnen met het maken van uw media moet u beslissen welke promotiestrategieën u gaat gebruiken om het woord over uw oorzaak te krijgen.

u wilt een extra marketingbudget creëren om te investeren in evenementen, flyers en ander marketingmateriaal. Factor dit in uw totale kosten bij het bepalen van ticket prijzen en fondsenwerving doelen.

Hier zijn enkele voorbeelden van promotiestrategieën:

• het Promoten van uw liefde auto loterij rechtstreeks op de website van uw organisatie
• Deel uw loterij link in e-mails aan donoren te inspireren kaartverkoop
• het Bevorderen van je zaak, op social media gebruik van uw pagina en gerichte advertenties
• een Bezoek aan de plaatselijke scholen, kerken, en bedrijven en plaats loterij flyers prikbord
• Host een auto staging evenement in een auto zien te inspireren directe verkoop en aanmeldingen
• Gebruik van peer-to-peer of het team fondsenwerving ter bevordering van de verloting van de gemeenschap
• de lokale media en radio-stations die betrokken
• Vragen voor het bedrijfsleven sponsors
• gebruik text-to-buy loterij promoties om tickets te kopen via sms ‘ jes
• Focus op e-mailmarketing met bestaande donorlijsten

welke strategieën u ook kiest, noteer het materiaal en de financiering die u nodig hebt om ze tijdens uw loterij uit te voeren.

veel van de rallyup-promoties zijn gratis te gebruiken met uw account, zoals de optie text-to-buy, het delen van één klik-link en het inzamelen van teamgeld.

Raffle Media Creatie

een van uw belangrijkste kosten (in tijd of geld) zal het creëren van de inhoud die u nodig hebt voor uw RallyUp pagina en verschillende promoties.

Op dit moment moet u gegevens, afbeeldingen en inhoud verzamelen voor uw fondsenwerving, samen met verschillende marketingberichten en afbeeldingen voor verschillende platforms.

overweeg welke op te nemen!

Cause impact stories	Twitter posts	Photos of the prizes
Descriptions of your cause	Instagram posts	Flyers / Posters for text-to-buy
Online ads	Promotional videos	Email templates
Facebook posts	Organization description	Radio or TV commercials

Als u team fondsenwerving gebruikt, kunnen deelnemers en teams zelf pagina ‘ s maken en deze aanpassen om meer hype en persoonlijke context te genereren.

als uw loterij bijvoorbeeld onderzoek ondersteunt om kinderkanker te genezen, kunnen gepassioneerde supporters deelnemen aan uw fondsenwerving, een fondsenwervingspagina maken en hun verhaal vertellen om meer kaartverkoop voor uw liefdadigheidsloting te inspireren.

u kunt overwegen een grafisch ontwerper of een content creator in te huren voor uw loterij. Ze kunnen helpen bij het creëren van een professionele en consistente boodschap tijdens uw fundraiser.

doelinstelling

Op dit moment hebt u een beter begrip van tijdlijnen, marketing en lopende kosten. Het is tijd om uw fondsenwerving doel, zodat u met succes kunt ontmoeten en overtreffen.

Bereken uw liefdadigheidswagen loterij kosten. Dit omvat:

• kosten van de autoprijs
• secundaire prijskosten
• lopende kosten
• kosten voor het afdrukken van tickets
• Marketing-en promotiekosten
• Contentkosten
• extra kosten

trek vervolgens uw sponsoring van bedrijven af. Dit omvat:

• Auto prijs sponsors
• secundaire prijs sponsor
• Ticket sponsors (logo ‘ s op stubs)
• extra sponsors

nu kunt u uw totale geraamde kosten begrijpen. Voor een vrij nauwkeurige fondsenwerving doel richten op 3 keer de geschatte loterij kosten bedrag.

auto en Prijsselectie

de auto die u kiest om te verloten naar uw publiek moet overeenkomen met uw doelen. Als je nodig hebt om veel geld te verhogen, heb je een droom auto en grote prijzen nodig.

het kan ook lucratief zijn om uw auto te richten op uw specifieke doelgroep. Een groene liefdadigheidsinstelling kan bijvoorbeeld een Tesla verloten om geld in te zamelen, in plaats van een gasslurper.

uw prijzen zullen de toon zetten voor hoe succesvol uw liefdadigheidswagen loterij zal zijn. Als uw organisatie zich niet kan veroorloven om ronduit prijzen te kopen, zijn er andere opties.

• krijg een autodealer om uw loterij te sponsoren en u een geweldige deal te geven
• haal zakelijke sponsors om prijzen te doneren
• gebruik onze prijspartner Winspire en betaal alleen als de loterij gesloten is

zodra u uw hoofdprijs (de auto) hebt gekozen, moet u secundaire prijzen (indien van toepassing) toevoegen voor uw ticketkopers. Secundaire prijzen blazen de waarde van uw loterij op en helpen u meer tickets te verkopen.

secundaire prijzen die goed werken voor een loterij omvatten:

Less valuable cars	Jet skis	Boats
Motorcycles	Bicycles	Sporting event tickets
Luxury vacations	Luxury experiences	Cash

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

uw tekening instellen

Het is een goed idee om last-minute ticketverkoop op een live evenement te krijgen voor uw tekening.

Hier kunt u een video maken van uw loterij tekening die uw liefdadigheidsorganisatie geloofwaardigheid zal geven voor uw volgende fondsenwerving loterij. Mensen houden ervan om de winnaars van uw loterij te zien worden aangekondigd!

overwegen:

• uw evenementlocatie en kosten
• of uw prijzen er zullen zijn en hoe u ze zult toekennen
• lokale media uitnodigen
• het inhuren van een fotograaf of content creator om foto ‘s en video’ s te nemen
• het belonen van de individuen/teams die de meeste tickets verkochten

Wij raden aan het evenement te filmen of live te streamen voor uw RallyUp-pagina en sociale media-pagina ‘ s. Dit is zeer succesvol geweest in het verleden voor terugkerende auto raffles.

wanneer RallyUp wordt gebruikt, worden alle ticketverkoop automatisch online gevolgd en beheerd voordat u uw evenement host. Veel goede doelen kiezen om het te doen op een lokale locatie of bij de dealer die de auto gesponsord. U hebt een paar opties om uit te kiezen voor uw tekening:

• Print de namen van uw deelnemers en doe een spannende handmatige draw
• laat het rallyup platform automatisch uw winnaars kiezen!

zorg ervoor dat u elk ongelooflijk moment vastlegt wanneer uw winnaars worden getrokken – en moedig natuurlijk de mensen op het evenement aan om te doneren aan de zaak waarvoor u geld inzamelt!

secundaire prijstrekkingen

uw secundaire prijstrekkingen zouden net zo belangrijk moeten zijn als de winnaar van uw grote prijsauto.

als de winnaars niet aanwezig zijn bij de loting, publiceer dan uw video online en neem contact met hen op via telefoon, e-mail of tekst. Plaats de namen van de winnaars op uw sociale media en op uw website.

• neem een videochat op die hen vertelt dat ze gewonnen hebben en plaats het online
• gebruik een messaging app om video ‘s op te nemen van hen die gewonnen hebben

Het is een geweldig idee om foto ‘s en video’ s van je loting te plaatsen omdat ze mensen zullen aanmoedigen om loterijtickets te kopen voor je volgende raffle.

zorg ervoor dat uw eerste e-maillijst van deelnemers wordt opgeslagen, zodat u hen kunt waarschuwen wanneer uw volgende auto loterij plaatsvindt. Maak het leuk, en mensen zullen altijd binnenkomen!

rond je loterij af en help je doel!