Cum de a rula o caritate car tombola

Un ghid complet pas-cu-pas pentru a rula o experiență de succes caritate car tombola cu RallyUp

descărcați complet caritate car tombola fundraiser-in-a-box, care include liste de verificare și sarcini.

Introducere

strângeți mai mulți bani pentru cauza dvs. atunci când executați o tombolă de caritate de mare impact!

participanții vor cumpăra biletele dvs. de tombolă, astfel încât să poată avea șansa de a câștiga o mașină nou-nouță. Caritatea dvs. folosește vânzările de bilete pentru a acoperi orice costuri ale mașinii și alte premii opționale, în timp ce vă atingeți obiectivul de strângere de fonduri.

tombolele auto sunt interesante și inspiră o mulțime de hype care atrage atenția asupra cauzei tale.

o strângere de fonduri la tombolă este o modalitate excelentă de a da ceva înapoi oamenilor care donează pentru caritatea ta – și ce ar putea fi mai bine decât să le dai o șansă reală la mașina lor de vis?

Beneficiile includ:

• îmbunătățește vânzările de bilete
• inspiră mai mult sprijin
• încurajează implicarea comunității
• creează anticipare pozitivă
• promovează dăruirea etică
• invită sponsorii dealership

treaba noastră este de a face tombola masina ta o experiență extraordinară.

organizatori

primul pas pentru organizația dvs. este să alegeți cine din echipa dvs. va planifica și gestiona strângerea de fonduri.

cu RallyUp, nu aveți nevoie de zeci de oameni care lucrează pentru a colecta fonduri sau pentru a executa evenimente complexe. Tot ce aveți nevoie este o mică echipă de bază care poate gestiona platforma și crearea de media.

obiectivele dvs. principale vor fi să vă planificați tombola de caritate, să găsiți un sponsor auto, să creați și să gestionați pagina dvs. online și să o promovați publicului donator.

vă recomandăm mai multe persoane din echipa dvs. pentru a face acest lucru. Un organizator și strateg principal, un coordonator de evenimente, un consultant juridic/fiscal și o persoană de marketing care poate crea sau externaliza media de calitate. Puteți scala această echipă în funcție de nevoile dvs.

programarea

Următorul este de a decide lungimea tombola masina ta, și datele critice de lansare.

planificarea, configurarea și vânzarea biletelor vor necesita timp, așa că așteptați-vă să petreceți câteva săptămâni la tombola dvs. sau mai mult, în funcție de obiectivul dvs.

luați în considerare aceste variabile cheie:

• timpul de rulare așteptat al tombolei auto
• data la care tombola dvs. va lansa
• data extragerii Premiului care va fi utilizată pe materiale promoționale
• câte bilete intenționați să vindeți și există suficient timp pentru a face acest lucru
• luați în considerare evenimentele pe care le veți găzdui (organizarea mall-urilor, promoții online, evenimente de tombolă)

ar trebui să discutați cu consultantul dvs. juridic despre regulile de licențiere și tombolă starea ta. Uneori, considerații speciale necesită timp și trebuie făcute alocații pentru asta.

exemplu termene

• o organizație caritabilă organizează o tombolă auto de 1 lună și biletele sunt vândute online. Desenarea și notificarea câștigătorilor se întâmplă automat prin intermediul platformei de tombolă.
• o organizație caritabilă organizează o tombolă auto de 3 luni și vinde bilete în fiecare weekend la evenimente locale live. Un eveniment public este organizat pentru a transmite în direct desenul și a anunța câștigătorii.

reguli de tombolă

depinde de echipa dvs. să decidă regulile de tombolă auto și să afle dacă desfășurarea unei tombole caritabile este legală în statul sau zona dvs. locală.

fiecare localitate are un set diferit de reguli privind desfășurarea unei tombole auto care trebuie respectate. Verificați dublu cu consultantul dvs. juridic pentru a vă asigura că respectați legile federale, de stat și locale.

când creați regulile de tombolă auto, luați în considerare:

• câte premii poate câștiga o singură persoană
• dacă câștigătorul trebuie să fie prezent la tragerea la sorți live sau nu
• cum vă veți anunța câștigătorul
• restricțiile de vârstă implicate
• restricțiile geografice implicate
• regulile legale implicate

Configurarea biletelor

odată ce ați înțeles regulile locale de tombolă auto (dacă există), trebuie să decideți dacă cum vor fi vândute biletele.

în medie, biletele cu costuri mai mici se vând mai bine decât cele scumpe – dar va trebui să găsiți un echilibru în funcție de obiectivul dvs. de strângere de fonduri, de termenele dvs. și de ceea ce este accesibil publicului dvs.

când vă configurați biletele, luați în considerare:

• câte șanse de a câștiga fiecare bilet vor valora
• cât va costa fiecare bilet (este accesibil? Se potrivește cu publicul tău?)
• dacă veți vinde atât bilete online, cât și tipărite
• dacă donatorii dvs. vor primi mărfuri cu achiziționarea biletelor

sfat!

RallyUp parteneri cu TicketPrinting.com astfel încât să puteți avea rapid și ușor biletele imprimate și trimise la tine de la un furnizor de bilete de tombolă de conducere.

cele mai multe tombole auto de caritate vinde bilete între $25-$100.

în mod ideal, vânzările totale estimate de bilete se vor ridica la de trei ori valoarea mașinii dvs. și a altor premii.

de exemplu, dacă mașina costă 50.000 USD, atunci veți dori să vindeți bilete în valoare de cel puțin 150.000 USD. La 50 de dolari pe bilet, va trebui să vinzi 3.000 de bilete.

prin stabilirea obiectivului de strângere de fonduri pentru tombola auto la 3x costul Premiului, puteți absorbi cu ușurință costurile de tombolă și eveniment în timpul strângerii de fonduri.

promovarea cauzei

înainte de a putea crea media, trebuie să decideți strategiile promoționale pe care le veți folosi pentru a afla cuvântul despre cauza dvs. veți dori să creați un buget suplimentar de marketing pentru a investi în evenimente, pliante și alte materiale de marketing. Factor acest lucru în costurile totale atunci când se determină de stabilire a prețurilor de bilete și obiectivele de strângere de fonduri.

iată câteva exemple de strategii promoționale:

• Promovați-vă tombola auto de caritate direct pe site-ul web al organizației dvs.
• Distribuiți linkul dvs. de tombolă în e-mailuri către donatori pentru a inspira vânzările de bilete
• Promovați-vă cauza pe social media folosind pagina dvs. și anunțurile direcționate
• vizitați școlile locale, bisericile și întreprinderile și plasați fluturași de tombolă pe panourile de anunțuri
• găzduiți un eveniment de așteptare auto la un show auto pentru a inspira vânzări și înscrieri instantanee
• promovarea tombola dvs. pentru comunitate
• ia mass-media și posturile de radio locale implicate
• cere pentru afaceri sponsori
• utilizați promoțiile de tombolă text-to-buy pentru a obține achiziții de bilete prin mesaje text
• concentrați-vă pe marketingul prin e-mail cu listele de donatori existente

indiferent de strategiile pe care le alegeți, notați materialele și finanțarea de care veți avea nevoie pentru a le executa în timpul tombolei.

multe dintre promoțiile RallyUp sunt gratuite pentru a fi utilizate cu contul dvs., cum ar fi opțiunea text-to-buy, partajarea linkurilor cu un singur clic și strângerea de fonduri pentru echipă.

Raffle Media Creation

unul dintre costurile dvs. majore (fie în timp, fie în bani) va fi crearea conținutului de care aveți nevoie pentru pagina dvs.

în acest moment va trebui să colectați detalii, imagini și conținut pentru strângerea de fonduri, împreună cu diverse mesaje de marketing și grafică pentru diferite platforme.

luați în considerare care să includă!

Cause impact stories	Twitter posts	Photos of the prizes
Descriptions of your cause	Instagram posts	Flyers / Posters for text-to-buy
Online ads	Promotional videos	Email templates
Facebook posts	Organization description	Radio or TV commercials

dacă utilizați strângerea de fonduri a echipei, participanții și echipele vor putea să creeze pagini proprii și să le personalizeze pentru a genera mai mult hype și context personal.

dacă, de exemplu, tombola dvs. susține cercetarea pentru a vindeca cancerul pediatric, suporterii pasionați ar putea să se alăture strângerii de fonduri, să creeze o pagină de strângere de fonduri și să-și spună povestea pentru a inspira mai multe vânzări de bilete pentru tombola dvs. de caritate. s-ar putea să doriți să luați în considerare angajarea unui designer grafic sau a unui creator de conținut pentru tombola dvs. Acestea vă pot ajuta să creați un mesaj profesional și consecvent pe tot parcursul strângerii de fonduri.

stabilirea obiectivelor

În acest moment veți avea o înțelegere mai puternică a termenelor, a costurilor de marketing și de funcționare. Este timpul să vă stabiliți obiectivul de strângere de fonduri, astfel încât să îl puteți îndeplini și depăși cu succes.

calculați costul tombolei auto de caritate. Aceasta include:

• costul Premiului auto
• costurile Premiului secundar
• costurile de funcționare a tombolei auto
• costurile de imprimare a biletelor
• costurile de Marketing și promoții
• costurile de conținut
• costuri suplimentare

în continuare, scădeți sponsorizările corporative. Aceasta include:

• sponsori premii auto
• sponsor premiu secundar
• sponsori bilete (logo-uri pe cioturi)
• sponsori suplimentari

acum puteți înțelege costurile totale estimate. Pentru un obiectiv destul de precis de strângere de fonduri, obiectivul este de 3 ori valoarea estimată a costului tombolei.

masina si Premiul de selectie

masina pe care alegeti sa tombola pentru publicul dvs. ar trebui să se alinieze cu obiectivele. Dacă aveți nevoie pentru a ridica o mulțime de bani, veți avea nevoie de o masina de vis și premii mari.

De asemenea, poate fi profitabil să vă concentrați mașina pe publicul dvs. specific. De exemplu, o organizație de caritate verde ar putea tombola o Tesla pentru a strânge bani, în loc de un consumator de gaze.

premiile dvs. vor stabili tonul pentru succesul tombolei dvs. de caritate. Dacă organizația dvs. nu își poate permite să cumpere pur și simplu premii, există și alte opțiuni.

• obțineți un dealer auto pentru a vă sponsoriza Tombola și pentru a vă oferi o afacere uimitoare
• Obțineți sponsori corporativi pentru a dona premii
• utilizați partenerul nostru de premii Winspire și plătiți numai după ce tombola este închisă

după ce ați ales Marele Premiu (mașina), va trebui să adăugați premii secundare (dacă există) pentru cumpărătorii biletelor de tombolă. Premiile secundare umflă valoarea tombolei dvs. și vă ajută să vindeți mai multe bilete.

premiile secundare care funcționează bine pentru o tombolă includ:

Less valuable cars	Jet skis	Boats
Motorcycles	Bicycles	Sporting event tickets
Luxury vacations	Luxury experiences	Cash

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

configurați desenul

este o idee bună să obțineți vânzări de bilete de ultimă oră la un eveniment live înainte de desen.

acolo, puteți face un videoclip cu desenul dvs. de tombolă, care vă va oferi credibilitatea organizației de caritate pentru următoarea Tombolă de strângere de fonduri. Oamenilor le place să vadă câștigătorii tombolei tale anunțate!

luați în considerare:

• locația evenimentului și costurile
• dacă premiile dvs. vor fi acolo și cum le veți acorda
• invitarea mass-media locală
• angajarea unui fotograf sau creator de conținut pentru a face fotografii și videoclipuri
• recompensarea persoanelor/echipelor care au vândut cele mai multe bilete

vă recomandăm să filmați sau să transmiteți în direct evenimentul pentru pagina dvs. Acest lucru a avut un mare succes în trecut pentru tombolele auto recurente.

când utilizați RallyUp, toate vânzările de bilete sunt urmărite și gestionate automat online înainte de a vă găzdui evenimentul. Multe organizații de caritate aleg să o facă la un loc local sau la reprezentanța care a sponsorizat mașina. Veți avea câteva opțiuni din care să alegeți pentru desen:

• imprimați numele participanților și faceți o extragere manuală interesantă
• puneți platforma RallyUp să vă aleagă automat câștigătorii!

asigurați – vă că surprindeți fiecare moment incredibil pe măsură ce câștigătorii dvs. sunt atrași-și, desigur, încurajați oamenii de la eveniment să doneze pentru cauza pentru care strângeți bani!

extragerile secundare cu premii

extragerile secundare cu premii ar trebui să fie la fel de importante ca și câștigătorul Marelui Premiu.

dacă câștigătorii nu sunt prezenți la extragere, publicați videoclipul online și contactați-i prin telefon, e-mail sau text. Postează numele câștigătorilor pe rețelele de socializare și pe site-ul tău web.

• înregistrați un chat video spunându-le că au câștigat și postați-l online
• utilizați o aplicație de mesagerie pentru a înregistra videoclipuri cu ei câștigând

este o idee minunată să postați fotografii și videoclipuri cu tragerea la sorți, deoarece vor încuraja oamenii să cumpere bilete de tombolă pentru următoarea tombolă auto.

asigurați-vă că prima listă de e-mail a participanților este salvată, astfel încât să îi puteți anunța când are loc următoarea tombolă auto. Fă-l distractiv, și oamenii vor intra mereu!

încheie-ți Tombola și ajută-ți cauza!