hur man kör en välgörenhet bil lotteri

en komplett steg-för-steg guide till att köra en framgångsrik välgörenhet bil lotteri erfarenhet med RallyUp

ladda ner hela välgörenhet bil lotteri fundraiser-in-a-box som innehåller checklistor och uppgifter.

Inledning

samla in mer pengar för din sak när du kör en hög effekt välgörenhet bil lotteri!

deltagare kommer att köpa dina lotter så att de kan få en chans att vinna en helt ny bil. Din välgörenhet använder biljettförsäljningen för att täcka eventuella kostnader för bilen och valfria andra priser, medan du uppnår ditt insamlingsmål.

bil raffles är spännande och de inspirerar mycket hype som uppmärksammar din sak.

en lotteri fundraiser är ett bra sätt att ge något tillbaka till de människor som donerar till din välgörenhet – och vad kan vara bättre än att ge dem ett riktigt skott på sin drömbil?

fördelar inkluderar:

• förbättrar biljettförsäljningen
• inspirerar mer stöd
• uppmuntrar samhällsengagemang
• skapar positiv förväntan
• främjar etisk giving
• inbjuder återförsäljare sponsorer

vårt jobb är att göra din bil lotteri en extraordinär upplevelse.

arrangörer

det första steget för din organisation är att välja vem i ditt team som ska planera och hantera insamlingen.

med RallyUp behöver du inte dussintals människor som arbetar för att samla in pengar eller utföra komplexa händelser. Allt du behöver är ett litet kärnteam som kan hantera plattformen och medieskapandet.

dina primära mål är att planera din välgörenhetslott, hitta en bilsponsor, skapa och hantera din online-sida och marknadsföra den till din givarpublik.

Vi rekommenderar flera personer i ditt team för att få detta att hända. En ledande arrangör och strateg, en evenemangskoordinator, en juridisk/skattekonsult och en marknadsföringsperson som kan skapa eller lägga ut kvalitetsmedier. Du kan skala detta team efter dina behov.

schemaläggning

Nästa upp är att bestämma längden på din bil lotteri, och kritiska startdatum.

planering, installation och biljettförsäljning tar tid, så förvänta dig att spendera flera veckor på din lotteri eller mer, beroende på ditt mål.

Tänk på dessa nyckelvariabler:

• den förväntade körtiden för din bil lotteri
• det datum då ditt lotteri kommer att lansera
• datumet för din utlottning som kommer att användas på reklammaterial
• hur många biljetter planerar du att sälja och finns det tillräckligt med tid att göra det
• Tänk på de händelser du kommer att vara värd (mall staging, online kampanjer, lotteri händelser)

Du bör chatta med din juridiska konsult om licensiering och lotteri regler i ditt tillstånd. Ibland tar särskilda överväganden tid, och det måste tas hänsyn till det.

exempel tidslinjer

• en välgörenhetsorganisation driver en 1-månaders bil lotteri och biljetter säljs på nätet. Vinnarteckning och anmälan sker automatiskt via utlottningsplattformen.
• en välgörenhetsorganisation driver en 3 månader lång Bil lotteri och säljer biljetter varje helg på levande lokala evenemang. Ett offentligt evenemang hålls för att live-Strömma ritningen och meddela vinnare.

Utlottningsregler

det är upp till ditt team att besluta om din bil utlottningsregler och ta reda på om att köra en välgörenhet utlottning är lagligt i ditt tillstånd eller lokala område.

varje ort har en annan uppsättning regler för att köra en bil lotteri som måste följas. Dubbelkolla med din juridiska konsult för att säkerställa att du följer federala, statliga och lokala lagar.

När du skapar din bil lotteri regler överväga:

• hur många priser en enskild person kan vinna
• om vinnaren måste vara närvarande vid din live-dragning eller inte
• hur du kommer att meddela din vinnare
• åldersbegränsningarna
• de geografiska begränsningarna som är involverade
• de juridiska reglerna som är involverade

Biljettinställning

När du har förstått dina lokala regler för bilutlottning (om några) måste du bestämma hur dina biljetter kommer att säljas.

i genomsnitt säljer biljetter till lägre kostnader bättre än dyra – men du måste hitta en balans baserat på ditt insamlingsmål, dina tidslinjer och vad som är tillgängligt för din publik.

När du ställer in dina biljetter, överväga:

• hur många chanser att vinna varje biljett kommer att vara värt
• hur mycket varje biljett kommer att kosta (är det överkomligt? Matchar är din publik?)
• oavsett om du säljer både online och tryckta biljetter
• Om dina givare kommer att få varor med sitt biljettköp

tips!

RallyUp samarbetar med TicketPrinting.com så att du snabbt och enkelt kan få dina biljetter tryckta och skickade till dig från en ledande lotterileverantör.

de flesta välgörenhetsbilar säljer biljetter mellan $25-$100.

helst kommer din beräknade totala biljettförsäljning att uppgå till tre gånger värdet på din bil och andra priser.

till exempel, om bilen kostar $50 000, Vill du sälja minst $150 000 biljetter. Vid $ 50 en biljett måste du sälja 3000 biljetter.

genom att ställa in ditt insamlingsmål för car raffle till 3X priskostnaden kan du enkelt absorbera lotterikostnader och evenemangskostnader under din insamling.

orsak Promotion

innan du kan gå om att skapa dina media måste du besluta om PR-strategier som du kommer att använda för att få ordet om din sak.

du vill skapa en extra marknadsföringsbudget för att investera i evenemang, flygblad och annat marknadsföringsmaterial. Faktor detta i dina totala kostnader när du bestämmer biljettpriser och insamlingsmål.

här är några exempel på marknadsföringsstrategier:

• främja din välgörenhet bil lotteri direkt på din organisations hemsida
• dela din lotteri länk i e-post till givare för att inspirera biljettförsäljning
• främja din sak på sociala medier med hjälp av din sida och riktade annonser
• besök lokala skolor, kyrkor och företag och placera lotteri flygblad på anslagstavlor
• värd en bil staging händelse på en bil show för att inspirera omedelbar försäljning och registreringar
• använd peer-to-peer eller team fundraising till främja din lotteri till samhället
• få de lokala medierna och radiostationerna involverade
• be om affärer sponsorer
• Använd text-to-buy raffle-kampanjer för att få biljettköp via textmeddelanden
• fokusera på e-postmarknadsföring med befintliga givarlistor

oavsett strategier du väljer, notera material och finansiering du behöver för att utföra dem under din lotteri.

många av RallyUp-kampanjerna är gratis att använda med ditt konto, som alternativet text-to-buy, länkdelning med ett klick och insamling av team.

skapa lotteri Media

en av dina stora kostnader (vare sig i tid eller pengar) kommer att skapa det innehåll du behöver för din RallyUp-sida och olika kampanjer.

vid denna tidpunkt måste du samla in detaljer, bilder och innehåll för din insamling, tillsammans med olika marknadsföringsmeddelanden och grafik för olika plattformar.

Tänk på vilken som ska inkluderas!

Cause impact stories	Twitter posts	Photos of the prizes
Descriptions of your cause	Instagram posts	Flyers / Posters for text-to-buy
Online ads	Promotional videos	Email templates
Facebook posts	Organization description	Radio or TV commercials

om du använder team fundraising kommer deltagare och lag att kunna skapa egna sidor och anpassa dem för att skapa mer hype och personligt sammanhang.

om till exempel din lotteri stöder forskning för att bota barncancer, kan passionerade supportrar gå med i din insamling, skapa en insamlingssida och berätta sin historia för att inspirera till mer biljettförsäljning för din välgörenhetslott.

Du kanske vill överväga att anställa en grafisk formgivare eller en innehållsskapare för din lotteri. De kan hjälpa till att skapa ett professionellt och konsekvent budskap i hela din insamling.

målsättning

Vid denna tidpunkt får du en starkare förståelse för tidslinjer, marknadsföring och driftskostnader. Det är dags att ställa in ditt insamlingsmål så att du framgångsrikt kan möta och överträffa det.

beräkna din välgörenhet bil lotteri kostnad. Detta inkluderar:

• bilpriskostnad
• sekundära priskostnader
• bilutlottningskostnader
• Biljettutskriftskostnader
• marknadsföring och kampanjer kostar
• innehållskostnader
• extra kostnader

därefter subtraherar du ditt företags sponsring. Detta inkluderar:

• bilprissponsorer
• sekundär prissponsor
• Biljettsponsorer (logotyper på stubbar)
• ytterligare sponsorer

Nu kan du förstå dina totala beräknade kostnader. För ett ganska exakt insamlingsmål sikta på 3 gånger det beräknade lotterikostnadsbeloppet.

val av bil och pris

bilen du väljer att lotta ut till din publik bör anpassas till dina mål. Om du behöver samla in mycket pengar behöver du en drömbil och fantastiska priser.

det kan också vara lukrativt att fokusera din bil på din specifika publik. Till exempel kan en grön välgörenhet Lotta en Tesla för att samla in pengar, istället för en gasguzzler.

dina priser kommer att ange tonen för hur framgångsrik din välgörenhet bil lotteri kommer att bli. Om din organisation inte har råd att direkt köpa priser finns det andra alternativ.

• få en bilhandlare för att sponsra din lotteri och ge dig en fantastisk affär
• få företagssponsorer att donera priser
• Använd vår prispartner Winspire och betala bara när lotten är stängd

När du har valt ditt stora pris (bilen) måste du lägga till sekundära priser (om några) för dina lottköpare. Sekundära priser blåser upp värdet på din lotteri och hjälper dig att sälja fler biljetter.

sekundära priser som fungerar bra för en lotteri inkluderar:

Less valuable cars	Jet skis	Boats
Motorcycles	Bicycles	Sporting event tickets
Luxury vacations	Luxury experiences	Cash

Images of these can be added to your promotional media to encourage interest in your raffle.

Ställ in din ritning

det är bra att få sista minuten biljettförsäljning vid ett liveevenemang före din ritning.

Där kan du ta en video av din utlottningsritning som ger din välgörenhetsorganisation trovärdighet för din nästa insamlingslott. Folk älskar att se vinnarna av ditt lotteri tillkännages!

Tänk på:

• din evenemangsplats och kostnader
• oavsett om dina priser kommer att finnas där och hur du tilldelar dem
• inbjudande lokala medier
• anställa en fotograf eller innehållsskapare för att ta foton och videor
• belöna de individer/lag som sålde flest biljetter

Vi rekommenderar att du filmar eller Livestreaming evenemanget för din RallyUp-sida och sociala mediasidor. Detta har varit mycket framgångsrikt tidigare för återkommande biltomgångar.

När du använder RallyUp spåras och hanteras all biljettförsäljning automatiskt online innan du är värd för ditt evenemang. Många välgörenhetsorganisationer väljer att göra det på en lokal plats eller hos återförsäljaren som sponsrade bilen. Du har några alternativ att välja mellan för din ritning:

• Skriv ut dina deltagares namn och gör en spännande Manuell dragning
• låt RallyUp-plattformen automatiskt välja dina vinnare!

var noga med att fånga varje otroligt ögonblick när dina vinnare dras – och naturligtvis uppmuntra folket vid evenemanget att donera till orsaken du samlar in pengar för!

sekundära prisdragningar

dina sekundära prisdragningar ska vara lika stora som din stora prisbilvinnare.

om vinnarna inte är närvarande vid dragningen, publicera din video online och kontakta dem via telefon, e-post eller text. Lägg upp vinnarnas namn på dina sociala medier och på din webbplats.

• spela in en videochatt som berättar för dem att de har vunnit och lägg upp den online
• använd en meddelandeapp för att spela in video av dem som vinner

det är en bra ide att lägga upp foton och videor av din dragning eftersom de kommer att uppmuntra människor att köpa lotter till din nästa bil lotteri.

se till att din första e-postlista med deltagare sparas, så att du kan meddela dem när din nästa billottning äger rum. Gör det roligt, och folk kommer alltid in!

avsluta din lotteri och Hjälp din sak!